Определите, нужен ли материал
Таблицу используют, когда читателю нужно сопоставить несколько показателей, признаков или позиций. Рисунок подходит для схемы, диаграммы, графика, фотографии или другого наглядного материала, который помогает понять аргумент автора.
В коротком эссе 3–7 страниц таблица или рисунок должны работать на авторскую позицию, а не заполнять место. Если данные не анализируются в тексте, их лучше не включать.
Подготовьте таблицу
Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Выбранный способ сохраняют во всём тексте: например, «Таблица 1» и «Таблица 2» при сквозной нумерации или «Таблица 1.1» в первом разделе при нумерации по разделам.
Подпись ставят слева над таблицей в форме «Таблица 1 — Название». Название кратко передаёт содержание таблицы, а не повторяет абзац, после которого она размещена.
Таблицу располагают после первого упоминания или на следующей странице, если на текущей ей не хватает места. До таблицы в тексте должна быть ссылка на неё и пояснение, какой вывод из данных важен для рассуждения.
- В тексте: «Сопоставление результатов приведено в таблице 1».
- В заголовках граф указывают единицы измерения, если они общие для всего столбца или строки.
- Если таблица продолжается на следующей странице, над продолжением ставят «Продолжение таблицы 1».
- Слишком широкую или объёмную таблицу, без которой основной аргумент понятен, выносят в приложение.
Оформите рисунок
Иллюстрации подписывают снизу по центру: «Рисунок 1 — Название». К иллюстрациям относятся в том числе схемы, диаграммы и графики.
Рисунок нумеруют в той же логике, что и таблицы: сквозным способом либо в пределах раздела. Номер в подписи, ссылка в тексте и сам файл должны совпадать.
Перед рисунком или сразу после него объясняют, что именно он показывает и как это связано с аргументацией. Само изображение без анализа не заменяет доказательство позиции в эссе.
- В тексте: «Связь факторов показана на рисунке 1».
- На диаграмме должны читаться подписи, значения и обозначения.
- Если рисунок создан по чужому материалу, источник указывают по правилам, принятым для ссылок в работе.
Проверьте ссылки и размещение
Каждую таблицу и каждый рисунок упоминают в основном тексте до или рядом с объектом. Формулировки «в таблице 1» и «на рисунке 1» пишут с тем же номером, который стоит в подписи.
Крупные материалы, которые перегружают короткое эссе, размещают в приложениях. В основном тексте оставляют ссылку: «Исходные данные приведены в приложении А».
Если материал заимствован, одной подписи недостаточно. Нужна библиографическая ссылка, оформленная по правилам работы; для затекстовой ссылки на конкретную страницу используют форму [12, с. 45].
Порядок действий
-
Отберите данные
Оставьте только таблицу или рисунок, которые подтверждают конкретный тезис эссе.
-
Выберите вид объекта
Сравнения и числовые ряды оформите таблицей, связи и процессы — схемой, графиком или диаграммой.
-
Назовите и пронумеруйте
Присвойте номер по единой схеме и дайте короткое название, отражающее содержание.
-
Вставьте ссылку в текст
Упомяните объект в рассуждении и объясните вывод, который читатель должен из него сделать.
-
Проверьте перенос и источник
Для большой таблицы добавьте отметку о продолжении, а для заимствованных данных оформите ссылку.
Пример подписи и ссылки на таблицу
В таблице 1 показано, какие аргументы чаще используются в обсуждении темы.
Таблица 1 — Виды аргументов в учебном обсуждении
После таблицы: данные показывают, что фактические примеры требуют пояснения, иначе они не подтверждают авторскую позицию.
Частые ошибки
- Таблица вставлена без упоминания в тексте. Читатель не понимает, зачем она нужна и какой вывод из неё следует.
- Подпись «Таблица» поставлена под таблицей или по центру. Для таблицы подпись должна быть слева над ней.
- Рисунок подписан над изображением. Подпись к иллюстрации размещают снизу по центру.
- Нумерация сбивается: в тексте указан рисунок 2, а под изображением стоит рисунок 3. Такие расхождения особенно часто появляются после удаления объектов.
- Большая таблица разрывается на странице без отметки «Продолжение таблицы 1». Продолжение становится трудно отличить от новой таблицы.
- Заимствованная диаграмма приведена без библиографической ссылки. Название рисунка не заменяет указание источника.
Проверьте перед сдачей
- У каждой таблицы есть номер и подпись слева над ней.
- У каждого рисунка есть номер и подпись снизу по центру.
- Номера в подписях совпадают со ссылками в тексте.
- Таблицы и рисунки расположены после первого упоминания или на следующей странице.
- Для перенесённой таблицы указано «Продолжение таблицы» с её номером.
- Крупные вспомогательные материалы вынесены в приложение.
- Для заимствованных данных и изображений оформлены ссылки.
Требования кафедр к нумерации, оформлению источника под объектом и составу приложений могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.