Сверьте параметры до набора текста
Для контрольной работы удобно настроить документ до переноса текста из черновика. Это исключает ситуацию, когда после смены полей или интервала работа выходит за пределы требуемых 10–20 страниц.
По ГОСТ 7.32-2017 устанавливают левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Широкое левое поле оставляют под подшивку.
- Не ориентируйтесь на правое поле 10 мм: это значение было в прежней редакции ГОСТ 7.32-2001 и иногда сохраняется в старых методичках.
- Проверьте, не выдал ли преподаватель шаблон: его параметры могут отличаться от общих ориентиров.
Настройте шрифт и интервалы
ГОСТ 7.32-2017 предусматривает шрифт чёрного цвета, кегль не меньше 12, а рекомендуемый шрифт — Times New Roman. Для основного текста также устанавливают полуторный межстрочный интервал.
Кегль 14 — требование кафедр, а не стандарта, но на практике его требуют почти везде. Абзацный отступ 1,25 см в стандарте жёстко не задан, но это устоявшееся требование вузов.
- Основной текст обычно выравнивают по ширине; это требование кафедр, а не стандарта.
- Не добавляйте пустую строку между абзацами, если методичка не требует иного.
- Для всего основного текста применяйте один и тот же шрифт, кегль и интервал.
Выставьте параметры в текстовом редакторе
В Word откройте «Макет» или «Разметка страницы», затем «Поля» и «Настраиваемые поля». Введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и примените их ко всему документу.
Затем выделите основной текст сочетанием Ctrl+A. На вкладке «Главная» выберите Times New Roman, чёрный цвет и кегль, который указан в методичке; если отдельного указания нет, проверьте, допускает ли кафедра кегль не меньше 12.
В диалоговом окне «Абзац» задайте выравнивание по ширине, межстрочный интервал «1,5 строки» и отступ первой строки 1,25 см. Интервалы перед и после абзаца лучше поставить 0 пт, если кафедра не установила другие значения.
Проверьте оформление после вставки материалов
После вставки таблиц, формул или фрагментов из других файлов параметры абзацев нередко меняются. Контрольная работа часто включает теоретические ответы и задачи по варианту, поэтому особенно внимательно проверяют текст вокруг таблиц и решений.
Откройте непечатаемые знаки и просмотрите документ постранично. Так видны лишние пробелы, пустые абзацы, ручные переносы строк и фрагменты с другим интервалом.
- Проверьте первые и последние страницы каждого крупного блока.
- Сравните настройки нескольких случайных абзацев, а не только титульного листа.
- Не меняйте поля и межстрочный интервал ради уменьшения или увеличения объёма.
Порядок действий
-
Откройте методичку или шаблон
Сначала найдите параметры, которые преподаватель установил именно для контрольной работы.
-
Создайте чистый документ
Настройте поля до набора текста, чтобы не переделывать разметку перед сдачей.
-
Установите поля
Задайте 30 мм слева, 15 мм справа, по 20 мм сверху и снизу, если методичка не устанавливает другое.
-
Настройте основной текст
Выберите Times New Roman, чёрный цвет, требуемый кегль, полуторный интервал, отступ первой строки 1,25 см и выравнивание по ширине.
-
Примените настройки ко всему тексту
Выделите основной текст и проверьте, что параметры не отличаются в ответах на вопросы и решениях задач.
-
Сделайте финальную проверку
После вставки таблиц и других объектов просмотрите документ в режиме разметки страницы.
Параметры абзаца основного текста в редакторе
Выравнивание: по ширине. Отступ слева и справа: 0 см. Первая строка: 1,25 см. Интервал перед и после: 0 пт. Междустрочный: 1,5 строки. Шрифт: Times New Roman, чёрный, кегль 14 — если это указано кафедрой.
Частые ошибки
- Устанавливать правое поле 10 мм по старому образцу, хотя в ГОСТ 7.32-2017 указано правое поле 15 мм.
- Смешивать в основном тексте разные шрифты и кегли после копирования задач, таблиц или цитат.
- Создавать красную строку пробелами или клавишей Tab вместо настройки отступа первой строки.
- Оставлять автоматические интервалы перед и после абзацев, из-за которых текст выглядит разреженным.
- Уменьшать поля, кегль или межстрочный интервал, чтобы уместить работу в меньшее число страниц.
- Выравнивать текст несколькими пробелами вместо команды выравнивания по ширине.
Проверьте перед сдачей
- Левое поле — 30 мм.
- Правое поле — 15 мм, если методичка не требует 10 мм.
- Верхнее и нижнее поля — по 20 мм.
- Основной текст набран шрифтом чёрного цвета.
- Кегль соответствует методичке и не меньше 12.
- Межстрочный интервал в основном тексте — полуторный.
- Первая строка абзаца имеет отступ 1,25 см, а текст выровнен по ширине.
Требования кафедр к кеглю, выравниванию, правому полю и другим параметрам могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.