Отберите материал для наглядного оформления
В таблицу помещают сопоставимые показатели, расчёты и сведения, которые трудно читать в сплошном тексте. Рисунок используют для схемы, диаграммы, графика, изображения объекта или последовательности действий.
small data sets usually fit directly into the main text only if they help answer a theoretical question or explain решение задачи по варианту. Крупные таблицы, исходные материалы и вспомогательные изображения удобнее вынести в приложение.
- Таблица показывает данные в строках и столбцах.
- Рисунок показывает схему, график, диаграмму или изображение.
- В основном тексте оставляют материалы, без которых нельзя понять вывод.
- В приложение выносят объёмные и вспомогательные материалы.
Поставьте объект после первого упоминания
Перед таблицей или рисунком в тексте должна быть ссылка на него. Объект размещают после первого упоминания или на следующей странице, если на текущей для него нет места.
Ссылка должна объяснять, зачем читателю смотреть на объект. Подходят формулировки «Показатели приведены в таблице 1» и «Структура представлена на рисунке 1».
Не вставляйте таблицу или рисунок без пояснения. После объекта обычно приводят краткий вывод по данным, а не повторяют все значения словами.
Подпишите и пронумеруйте таблицы
Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. При сквозной нумерации используют номера «Таблица 1», «Таблица 2», а при нумерации по разделам — «Таблица 1.1», «Таблица 1.2». Один способ сохраняют во всей контрольной работе.
Подпись ставят слева над таблицей: «Таблица 1 — Название». Название должно кратко раскрывать содержание таблицы, а не дублировать абзац перед ней.
Если таблица не помещается на одной странице, её продолжают на следующей странице. Над продолжением указывают «Продолжение таблицы 1»; повторять полное название на каждой следующей странице не нужно.
- Не разделяйте номер и название точкой.
- Не переносите в следующую строку заголовок таблицы отдельно от самой таблицы.
- Сохраняйте читаемость: не уменьшайте шрифт настолько, чтобы данные нельзя было проверить.
Оформите рисунки и подписи
Иллюстрации подписывают снизу по центру: «Рисунок 1 — Название». Для рисунков также выбирают сквозную нумерацию или нумерацию в пределах раздела и не смешивают способы.
В названии указывают, что именно изображено. Если рисунок построен по данным источника или заимствован, источник отмечают в подписи или в тексте рядом с рисунком в принятом на кафедре порядке.
Диаграмма остаётся рисунком, поэтому подпись «Диаграмма 1» не заменяет обозначение «Рисунок 1». Все обозначения, легенда и числа на изображении должны быть различимы после печати.
Проверьте ссылки и приложения
Каждая таблица и каждый рисунок должны иметь номер, подпись и ссылку в тексте. Если на материал ссылаются повторно, используют его номер: «см. таблицу 2» или «согласно рисунку 3».
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют. На приложение ссылаются в тексте, например: «Исходные данные приведены в приложении А».
Страницы приложений входят в общую нумерацию работы. Внутри приложения таблицы и рисунки целесообразно обозначать с учётом приложения, если такой порядок установлен методичкой.
Порядок действий
-
Найдите данные и иллюстрации
Оставьте только те таблицы и рисунки, которые поясняют ответ на вопрос или решение задачи.
-
Выберите единый способ нумерации
Используйте сквозные номера либо номера в пределах раздела, чтобы ссылки в тексте не расходились с подписями.
-
Напишите ссылки в основном тексте
Сначала упомяните объект и объясните его роль, затем разместите таблицу или рисунок.
-
Поставьте подписи
Оформите таблицу слева над ней, а рисунок — снизу по центру, указав номер и точное название.
-
Оформите продолжения и приложения
Перенесённую таблицу обозначьте как продолжение, а крупные вспомогательные материалы вынесите в приложения.
-
Сверьте все номера
Проверьте, что каждая ссылка ведёт к существующей таблице, рисунку или приложению.
Пример ссылки, подписи таблицы и подписи рисунка
Показатели по вариантам приведены в таблице 1.
Таблица 1 — Результаты расчёта показателей
Структура этапов представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 — Последовательность выполнения расчёта
Частые ошибки
- Таблицу вставляют без ссылки в тексте. Читатель не понимает, зачем приведены данные и какой вывод из них следует.
- Подпись «Таблица 1» ставят под таблицей. По ГОСТ 7.32-2017 подпись таблицы располагают слева над ней.
- Рисунок подписывают сверху или оставляют без названия. Подпись рисунка размещают снизу по центру.
- В одной работе часть объектов нумеруют сквозно, а часть — по разделам. Такой порядок затрудняет ссылки и проверку.
- При переносе большой таблицы на новую страницу не указывают, что это её продолжение. Из-за этого следующая часть выглядит как отдельная таблица.
- В приложение переносят таблицу, на которую нет ссылки в основном тексте. Вспомогательный материал должен быть связан с текстом работы.
Проверьте перед сдачей
- В тексте есть ссылка перед каждой таблицей и каждым рисунком.
- Таблицы имеют подписи слева над таблицей по форме «Таблица 1 — Название».
- Рисунки имеют подписи снизу по центру по форме «Рисунок 1 — Название».
- Для всех объектов выбран один способ нумерации.
- Названия раскрывают содержание, а не состоят из одного слова «Таблица» или «Рисунок».
- На продолжении большой таблицы стоит отметка «Продолжение таблицы 1».
- На каждое приложение есть ссылка в основном тексте.
Требования кафедр к нумерации объектов в приложениях, источникам под рисунками и оформлению продолжений таблиц могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.