Определите, нужен ли материал в приложении
Приложение отличается от основного текста тем, что содержит вспомогательный или объёмный материал. Оно дополняет объяснение, но не заменяет ответ на теоретический вопрос, ход решения задачи или итоговый вывод.
В контрольной работе в приложения обычно выносят материалы, которые перегружают страницу: исходные таблицы для расчёта, громоздкие вычисления, бланки, схемы, образцы документов и распечатки. Если без материала невозможно понять решение, в основной части остаются ключевые данные и пояснение, а в приложение помещают полный вариант.
- Исходные данные большого объёма
- Расчёты с большим числом промежуточных операций
- Крупные таблицы и схемы
- Образцы форм, документов и дополнительных материалов
Подготовьте приложения отдельно
Каждое приложение начинают с новой страницы. Вверху страницы указывают его обозначение, а ниже помещают содержательный заголовок, чтобы было понятно, какой материал находится внутри.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют. Если приложение одно, его всё равно обозначают буквой: «Приложение А».
Страницы приложений входят в сквозную нумерацию работы. После последней страницы списка источников нумерация продолжается, а не начинается заново.
Расположите материалы по ссылкам
Приложения располагают после списка использованных источников в порядке их упоминания в основном тексте. Сначала в работе должна появиться ссылка, а затем читатель должен найти материал с тем же обозначением в конце документа.
Ссылку включают в предложение по смыслу: «Исходные данные приведены в приложении А» или «Расчёт выполнен по форме, представленной в приложении Б». Если материал не упомянут в тексте, его связь с контрольной работой остаётся неясной.
Проверьте таблицы и расчёты
Таблица, перенесённая в приложение, сохраняет понятное название и нумерацию по выбранной в работе системе. Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела, а подпись слева над таблицей оформляют так: «Таблица 1 — Название».
Если в приложение вынесен расчёт, рядом с формулами и итогом должно быть ясно, к какой задаче он относится. В основном тексте достаточно привести результат и краткое пояснение, а также дать ссылку на приложение с полными вычислениями.
Порядок действий
-
Отберите материалы
Оставьте в основной части ответы, ход ключевых рассуждений и выводы; объёмные подтверждающие материалы перенесите в конец работы.
-
Сгруппируйте материалы
Соберите связанные документы, таблицы или расчёты в одно приложение, чтобы не создавать несколько приложений без необходимости.
-
Присвойте обозначения
Начните с приложения А и продолжайте буквами русского алфавита без исключённых букв.
-
Добавьте заголовки
Начинайте каждое приложение с новой страницы и указывайте обозначение с понятным названием материала.
-
Поставьте ссылки в тексте
Упомяните каждое приложение там, где читателю нужны его данные или полный расчёт.
-
Проверьте порядок и страницы
Расположите приложения после списка источников по порядку ссылок и убедитесь, что нумерация страниц продолжается сквозным образом.
Фрагмент основного текста и оформление приложения
Итоговые исходные данные для расчёта приведены в приложении А.
Приложение А Исходные данные для расчёта показателей организации
Частые ошибки
- В приложение переносят основной ответ на вопрос или итог решения задачи. В результате текст контрольной работы становится неполным без чтения приложений.
- Материал помещают в конце работы, но не дают на него ссылку в основной части. Читателю непонятно, зачем этот документ приложен.
- Приложения располагают до списка использованных источников. Их размещают после списка источников.
- Для обозначения используют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы или Ъ. Эти буквы для приложений не применяют.
- Нумерацию страниц в приложениях начинают заново. Приложения продолжают сквозную нумерацию всей работы.
Проверьте перед сдачей
- Объёмный вспомогательный материал отделён от основного текста.
- Каждое приложение начинается с новой страницы.
- Приложения обозначены буквами начиная с А.
- Не использованы буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
- У каждого приложения есть понятный заголовок.
- На каждое приложение есть ссылка в основном тексте.
- Приложения стоят после списка использованных источников и в порядке ссылок.
Требования кафедр к составу приложений, их заголовкам и размещению могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.