Получите форму заранее
Сначала найдите бланк характеристики в комплекте документов по практике или уточните его у руководителя от вуза. В одних вузах характеристика оформляется на утверждённом бланке, в других организация составляет её на своём фирменном бланке.
Передайте форму руководителю от организации в начале практики, а не в день сдачи отчёта. Так у него будет время оценить вашу работу и подготовить документ без спешки.
- Уточните, нужна ли подпись только руководителя от организации или также подпись и печать организации.
- Проверьте, требуется ли отдельный отзыв, если характеристика не содержит оценку.
- Сохраните электронную копию бланка и фотографию подписанного документа.
Проверьте содержание характеристики
В характеристике обычно указывают полное наименование организации, ваши фамилию, имя и отчество, период практики и должность или подразделение. Далее описывают выполненные работы, приобретённые навыки, отношение к обязанностям и итоговую оценку, если она предусмотрена бланком.
Формулировки должны совпадать с дневником практики и отчётом по датам, подразделению и содержанию работ. Если в дневнике отражена работа с документами и анализ деятельности организации, в характеристике не должно быть сведений о других задачах, которые вы не выполняли.
- период практики указан полностью и без расхождений с направлением и дневником;
- наименование организации и подразделения написано так же, как в остальных документах;
- указаны реальные виды выполненной работы;
- есть итоговая оценка или вывод о результатах, если это предусмотрено формой;
- проставлены дата, подпись, должность и расшифровка подписи руководителя.
Согласуйте подпись и заверение
Попросите руководителя от организации подписать характеристику после завершения основных работ по практике. Если документ оформляет кадровая служба или секретарь, заранее узнайте внутренний порядок согласования и срок подготовки.
Печать не следует ставить по собственной инициативе или заменять ею подпись. Она нужна только тогда, когда этого требует бланк, методичка или порядок организации. Если характеристика оформлена на нескольких листах, проверьте, предусмотрено ли заверение каждого листа.
Вложите характеристику в пакет документов
Характеристику сдают вместе с отчётом, дневником практики, заданием и другими документами, которые предусмотрены программой практики. Не подшивайте оригинал до того, как сделаете скан или копию: документ может понадобиться при исправлении комплекта или повторной подаче.
Сверьте данные характеристики с титульным листом отчёта, направлением и дневником в день сдачи. Жёсткий дедлайн по практике относится ко всему пакету, поэтому отсутствие одного подписанного документа может задержать приём отчёта.
Порядок действий
-
Найдите утверждённую форму
Скачайте бланк или получите его у руководителя от вуза, чтобы организация заполнила документ в нужном виде.
-
Передайте форму в организацию
Согласуйте с руководителем от организации, кто готовит характеристику и к какой дате она будет готова.
-
Сверьте сведения с дневником
Проверьте Ф. И. О., сроки, подразделение и выполненные работы, чтобы документы не противоречили друг другу.
-
Получите подпись и нужное заверение
Убедитесь, что указаны должность, подпись, расшифровка подписи, дата и печать, если она требуется.
-
Сделайте копию и сдайте с комплектом
Сохраните скан, затем вложите оригинал в пакет документов по практике в установленном порядке.
Пример нейтральной формулировки для характеристики
Иванов И. И. проходил практику в ООО «Альфа» с 03.02.2025 по 28.02.2025. В период практики ознакомился с деятельностью организации, работал с внутренними документами, участвовал в подготовке справочных материалов. Порученные задания выполнял в установленные сроки, проявил ответственность и внимательность при работе с документами.
Частые ошибки
- Передача бланка руководителю от организации в последний день практики. Документ может не успеть пройти внутреннее согласование и остаться без подписи к сроку сдачи.
- Расхождение дат и места практики в характеристике, дневнике и направлении. Даже одна неверная дата создаёт вопрос к комплекту документов.
- Использование произвольного текста, когда вуз требует утверждённый бланк. Такой документ могут вернуть на переоформление.
- Отсутствие должности и расшифровки подписи руководителя от организации. По одной подписи нельзя подтвердить, кто выдал характеристику.
- Подшивка единственного оригинала без скана. При утрате или исправлении сведений восстановить документ будет сложнее.
Проверьте перед сдачей
- Форма характеристики соответствует форме, принятой для вашей практики.
- Ф. И. О. написаны без сокращений и ошибок.
- Сроки практики совпадают с направлением и дневником.
- Наименование организации и подразделения указано одинаково во всех документах.
- Описание работ соответствует записям в дневнике и содержанию отчёта.
- Есть дата, должность, подпись и расшифровка подписи руководителя от организации.
- Печать проставлена, если она требуется формой или порядком организации.
Требования кафедр к форме характеристики, оценке, печати и составу пакета документов расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.