Сначала соберите пакет отчёта
Нумерацию проверяют по всему документу, а не только по текстовой части. В отчёте по практике вместе с основным текстом часто идут дневник, характеристика с места практики и задание.
Сначала расположите листы в порядке, который установлен программой практики или методическими указаниями. Если задание, дневник и характеристику требуют как приложения, они следуют после списка использованных источников и продолжают общую нумерацию страниц.
- титульный лист
- содержание
- введение
- основная часть отчёта
- заключение
- список использованных источников, если его предусматривает программа
- приложения, включая документы практики, если их оформляют приложениями
Настройте сквозную нумерацию
По ГОСТ 7.32-2017 применяют сквозную нумерацию арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки. Номер печатают тем же шрифтом, который установлен для основного текста, если методические указания не устанавливают иной вариант.
Титульный лист считается первой страницей отчёта, но номер «1» на нём не ставят. Поэтому на следующем листе обычно появляется цифра «2», даже если это содержание.
Содержание и приложения входят в общую последовательность страниц. Начинать новую нумерацию для дневника, характеристики или каждого приложения не следует, если кафедра прямо не установила другой порядок.
Пронумеруйте разделы отдельно от листов
Номер страницы и номер раздела — разные элементы. Страницы идут подряд от титульного листа до последнего приложения, а разделы обозначают по структуре текста.
По ГОСТ 7.32-2017 разделы нумеруют арабскими цифрами: 1, подразделы 1.1, пункты 1.1.1. Введение, заключение, список источников и приложения не нумеруют.
Каждый раздел начинают с новой страницы. Подразделы обычно продолжают на текущей странице, но отдельные кафедры просят начинать их с нового листа.
Проверьте содержание и приложения
Номера страниц в содержании заполняют после окончательной вёрстки отчёта. Если добавить таблицу, дневник или характеристику после заполнения содержания, номера разделов и приложений могут сместиться.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют. Например, после заголовка «ПРИЛОЖЕНИЕ А» страницы продолжают общий счёт, а не начинают отсчёт заново.
Порядок действий
-
Соберите листы в итоговом порядке
Включите титульный лист, текст отчёта и документы практики, которые должны быть в составе работы.
-
Поставьте разрыв после титульного листа
Так номер на титульном листе можно скрыть, сохранив его первой страницей в общем счёте.
-
Вставьте номер в нижний колонтитул
Выберите выравнивание по центру, арабские цифры и уберите точку после номера.
-
Проверьте номер на первом листе после титула
Он должен соответствовать общему счёту листов, обычно это «2».
-
Обновите содержание
После всех правок убедитесь, что страницы разделов и приложений совпадают с цифрами в содержании.
Фрагмент нумерации отчёта
Титульный лист — считается как страница 1, цифра не печатается. Содержание — страница 2. ВВЕДЕНИЕ — страница 3. 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ — страница 4. 1.1 Общие сведения об организации — страница 4. ПРИЛОЖЕНИЕ А — следующая страница после списка источников, нумерация продолжается.
Частые ошибки
- На титульном листе ставят цифру «1». Лист должен входить в общий счёт, но номер на нём не печатают.
- Начинают нумерацию приложений заново. Приложения продолжают сквозную нумерацию всего отчёта.
- Ставят номера страниц вверху листа или внизу справа без прямого требования кафедры. По ГОСТ 7.32-2017 номер располагают внизу по центру.
- Нумеруют введение, заключение, список источников и приложения как разделы основной части. Эти структурные элементы не получают номера разделов.
- Заполняют содержание до добавления дневника, характеристики и приложений. После вставки документов номера страниц в содержании перестают совпадать с отчётом.
Проверьте перед сдачей
- Титульный лист учтён как первая страница, но цифра на нём скрыта.
- Номера листов идут подряд от начала отчёта до последнего приложения.
- Номер расположен внизу страницы по центру.
- Для номера использованы арабские цифры без точки.
- Содержание показывает фактические страницы после всех правок.
- Введение, заключение, список источников и приложения не имеют номера раздела.
- Приложения обозначены буквами и не начинают нумерацию страниц заново.
Требования кафедр к составу пакета документов и техническому оформлению могут расходиться, поэтому методические указания своего вуза нужно проверить обязательно.