Отберите материалы для приложений
В приложения выносят объёмные или первичные материалы, на которые опирается отчёт: заполненные формы, образцы документов, таблицы большого формата, расчёты, схемы, фрагменты локальных документов организации и иллюстрации. В основной части остаётся анализ этих материалов и ссылка на соответствующее приложение.
Дневник практики, характеристика с места практики и задание обычно входят в пакет документов по практике. Включать ли их в переплёт отчёта, как отдельные листы или отдельные файлы, определяет программа практики и порядок сдачи.
- образцы документов организации без лишних персональных данных
- объёмные таблицы, расчёты и схемы
- формы, анкеты, бланки и результаты наблюдений
- материалы, на которые есть ссылка в основной части отчёта
Расположите приложения в нужном порядке
Приложения помещают после списка использованных источников. Их располагают в порядке появления ссылок в тексте отчёта: сначала материал, на который сослались раньше, затем следующий.
Каждое приложение начинают с новой страницы. Если приложению нужно продолжение, оно остаётся частью того же приложения; обозначение следующей буквой ему не присваивают.
Обозначьте и озаглавьте каждое приложение
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют.
В верхней части страницы указывают обозначение, например «Приложение А», и название материала. Заголовок должен объяснять содержание: «Форма дневника практики», «Показатели деятельности организации» или «Схема организационной структуры».
Таблицы и рисунки внутри приложения оформляют так, чтобы было понятно, к какому приложению они относятся. Если кафедра установила специальный способ их нумерации, используют его.
Поставьте ссылки в основном тексте
Ссылка на приложение нужна там, где в отчёте впервые упоминается материал. Обычно используют формулировки «в приложении А», «данные представлены в приложении Б» или «образец приведён в приложении В».
Ссылка должна вести к конкретному материалу, а не заменять его описание. В тексте достаточно кратко пояснить, почему документ, таблица или схема важны для результатов практики.
Проверьте нумерацию и пакет документов
Приложения входят в сквозную нумерацию страниц отчёта. Номер страницы ставят арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки; титульный лист также входит в нумерацию, но номер на нём не ставят.
Перед сдачей сопоставьте приложения с дневником, характеристикой и заданием. Эти документы нередко требуют подписей, печатей или отдельного способа загрузки, поэтому их нельзя автоматически считать обычными приложениями к тексту.
Порядок действий
-
Откройте программу практики и задание
Проверьте, какие документы сдаются вместе с отчётом и какие из них нужно включить в сам файл или переплёт.
-
Соберите материалы из основной части
Выпишите таблицы, формы, схемы и документы, которые уже упомянуты в тексте, но слишком объёмны для основного раздела.
-
Расположите материалы по ссылкам
Поставьте первым приложение, на которое текст ссылается раньше остальных.
-
Оформите отдельные страницы
Начинайте каждое приложение с новой страницы, укажите букву и ясное название материала.
-
Добавьте и проверьте ссылки
Убедитесь, что каждое приложение упомянуто в тексте и каждая ссылка ведёт к существующей букве.
Пример ссылки и заголовка
В ходе практики была изучена структура подразделений организации (приложение А).
Приложение А Схема организационной структуры
Частые ошибки
- В приложения помещают материалы, которые нигде не упомянуты в основном тексте. Проверяющему непонятно, зачем они приложены и как связаны с отчётом.
- Дневник, характеристику и задание автоматически подшивают как приложения, не проверив порядок сдачи. Эти документы могут требоваться отдельно и в определённой форме.
- Приложения располагают в случайном порядке, а не по последовательности ссылок в тексте.
- Для обозначений используют запрещённые буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ или переходят к цифрам без указания кафедры.
- Несколько приложений размещают на одной странице или начинают приложение внизу страницы после основного текста.
- В основной текст переносят многостраничные бланки и крупные таблицы вместо ссылки на приложение.
Проверьте перед сдачей
- Приложения стоят после списка использованных источников.
- Каждое приложение начинается с новой страницы.
- Обозначения идут по буквам русского алфавита начиная с А.
- Не использованы буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
- У каждого приложения есть понятное название.
- На каждое приложение есть ссылка в основном тексте.
- Дневник, характеристика и задание оформлены в способе, указанном для практики.
Требования кафедр к составу приложений и включению дневника, характеристики и задания расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.