Оформление отчёта по практике по ГОСТ

Соберите пакет документов

Отчёт по практике обычно сдают вместе с дневником практики, характеристикой с места практики и заданием. Учебная, производственная и преддипломная практика могут иметь разные формы дневника, характеристики и титульного листа.

Основная структура отчёта включает титульный лист, содержание, введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. Многие кафедры добавляют задание на работу и отзыв руководителя.

• Проверьте форму титульного листа и обязательных приложений.
• Сверьте подписи, печати и даты в дневнике, характеристике и задании.
• Разместите документы в порядке, который установлен в методичке.

Настройте текстовый документ

Установите поля: левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Так задаёт ГОСТ 7.32-2017; в старых методичках правое поле ещё указывают по прежней редакции — 10 мм.

Используйте Times New Roman, кегль 14, и полуторный межстрочный интервал. Стандарт допускает кегль не менее 12, но на практике почти везде требуют 14.

Абзацный отступ составляет 1,25 см. Основной текст выравнивают по ширине: это требование кафедр, а не стандарта.

Оформите разделы и страницы

Разделы нумеруют арабскими цифрами: 1, подразделы 1.1, пункты 1.1.1. Введение, заключение, список источников и приложения не нумеруют.

Каждый раздел начинают с новой страницы. Подразделы с новой страницы начинать не требуется, но отдельные кафедры этого просят.

Заголовки печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются.

• Поставьте сквозную нумерацию арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки.
• Учтите титульный лист в нумерации, но номер на нём не ставьте.
• Проверьте, что названия в содержании совпадают с заголовками в тексте.

Подпишите таблицы, рисунки и приложения

Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Подпись ставят слева над таблицей в форме: «Таблица 1 — Название».

Иллюстрации подписывают снизу по центру в форме: «Рисунок 1 — Название». К иллюстрациям относят схемы, диаграммы, графики и иные изображения.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют.

• Включите в приложения документы, объёмные таблицы, формы и материалы практики, если это предусмотрено.
• Дайте ссылку на таблицу, рисунок или приложение в основном тексте.
• Проверьте последовательность номеров и букв после всех правок.

Проверьте источники и финальную сборку

Список использованных источников оформляют по правилам библиографического описания ГОСТ Р 7.0.100-2018. Этот стандарт заменил ГОСТ 7.1-2003, хотя часть вузов по инерции всё ещё ссылается на старый.

Обычный порядок списка: нормативные правовые акты по юридической силе, затем книги и статьи по алфавиту, затем электронные ресурсы. Единого требования к порядку нет, поэтому ориентируйтесь на методичку.

Библиографические ссылки и сноски оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008. В тексте чаще всего используют затекстовые ссылки в квадратных скобках: [12, с. 45].

Порядок действий

1. Откройте методичку и формы документов

   Сверьте состав отчёта, порядок вложений, форму титульного листа и требования к дневнику, характеристике и заданию.

2. Настройте шаблон до вставки текста

   Установите поля, шрифт, интервал, абзацный отступ и нумерацию страниц, чтобы не исправлять весь документ в конце.

3. Разметьте структуру стилями

   Создайте заголовки разделов и подразделов, чтобы содержание и нумерация обновлялись автоматически.

4. Вставьте таблицы, рисунки и приложения

   Сразу добавьте подписи и ссылки в тексте, чтобы не потерять нумерацию после перемещений.

5. Соберите пакет для сдачи

   Проверьте наличие дневника, характеристики, задания и иных обязательных документов в нужной последовательности.

6. Проведите финальную сверку

   Сопоставьте документ с методичкой, обновите содержание и проверьте страницы в режиме предварительного просмотра.

Пример оформления подписи к таблице и рисунку

Таблица 1 — Основные направления деятельности организации

Рисунок 1 — Организационная структура организации

Частые ошибки

• Указывать поля меньше установленных значений или настраивать их только для части документа.
• Ставить номер на титульном листе. Титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не ставят.
• Нумеровать введение, заключение, список использованных источников или приложения.
• Ставить точку в конце заголовка, подчёркивать его или переносить в нём слова.
• Подписывать таблицу снизу или рисунок сверху.
• Обозначать приложения буквами Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Проверьте перед сдачей

• Поля установлены: левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.
• Во всём основном тексте использованы Times New Roman, кегль 14, и полуторный межстрочный интервал.
• Абзацный отступ составляет 1,25 см, основной текст выровнен по ширине.
• Титульный лист учтён в нумерации, но номер страницы на нём не отображается.
• Разделы, подразделы и ненумеруемые части оформлены без ошибок.
• Таблицы, рисунки и приложения имеют правильные подписи и последовательную нумерацию.
• Дневник, характеристика и задание приложены в нужном виде.

Требования кафедр к составу пакета документов, титульному листу, началу подразделов и порядку источников расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.