Настройте документ до начала работы
Сначала задайте единые параметры для всего основного текста. Это избавит от ручного исправления отступов, нумерации и заголовков перед сдачей.
Левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм (ГОСТ 7.32-2017). Если методичка кафедры задаёт другие поля, следуйте методичке.
ГОСТ 7.32-2017 требует кегль не меньше 12 и рекомендует Times New Roman. На практике почти везде требуют кегль 14.
- Установите полуторный межстрочный интервал (ГОСТ 7.32-2017).
- Задайте абзацный отступ 1,25 см. В стандарте жёстко не задан, это устоявшееся требование вузов.
- Выровняйте основной текст по ширине. Это требование кафедр, а не стандарта.
Соберите обязательные части
Реферат состоит из титульного листа, содержания, введения, основной части, заключения, списка использованных источников и приложений (ГОСТ 7.32-2017). Основная часть реферата представляет обзор источников, поэтому собственные расчёты и практическая часть в неё не входят.
Содержание должно повторять названия и порядок разделов в тексте. Номера страниц в содержании обновляют после окончательной вёрстки документа.
Многие кафедры добавляют задание на работу и отзыв руководителя. Эти листы не стоит включать самостоятельно, если их нет в методичке или шаблоне.
- Каждый раздел начинают с новой страницы (ГОСТ 7.32-2017).
- Подразделы с новой страницы начинать не требуется, но отдельные кафедры этого просят.
- Введение, заключение, список использованных источников и приложения размещают в общем порядке частей работы, но не нумеруют.
Оформите заголовки и страницы
Разделы нумеруют арабскими цифрами: 1, подразделы 1.1, пункты 1.1.1. Введение, заключение, список источников и приложения не нумеруют (ГОСТ 7.32-2017).
Заголовки печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются (ГОСТ 7.32-2017).
Страницы нумеруют после того, как в документ включены все основные части. Титульный лист учитывают при подсчёте, но цифру на нём не ставят.
- Используйте сквозную нумерацию арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки. Титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не ставят (ГОСТ 7.32-2017).
- Не ставьте точку после номера раздела или после текста заголовка.
- Не создавайте содержание вручную: примените стили заголовков и автоматическое оглавление текстового редактора.
Проверьте таблицы, рисунки и приложения
Таблицы и иллюстрации нужны в реферате только тогда, когда они помогают сравнить, обобщить или пояснить материал источников. После таблицы или рисунка в тексте должна быть ссылка на них и краткое пояснение, зачем они приведены.
Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Подпись слева над таблицей: «Таблица 1 — Название» (ГОСТ 7.32-2017).
Иллюстрации подписывают снизу по центру: «Рисунок 1 — Название» (ГОСТ 7.32-2017). Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют (ГОСТ 7.32-2017).
- Не помещайте в приложение материалы, на которые нет ссылки в основном тексте.
- Выберите один способ нумерации таблиц и соблюдайте его во всём реферате.
- Проверьте, что название таблицы стоит над ней, а подпись рисунка — под ним.
Сверьте источники и ссылки
Список использованных источников оформляют по правилам библиографического описания (ГОСТ Р 7.0.100-2018). Этот стандарт заменил ГОСТ 7.1-2003, хотя часть вузов по инерции всё ещё ссылается на старый.
Обычный порядок: нормативные правовые акты по юридической силе, затем книги и статьи по алфавиту, затем электронные ресурсы. Единого требования к порядку нет, поэтому ориентируйтесь на методичку кафедры.
Библиографические ссылки и сноски оформляют по стандарту на библиографическую ссылку. В тексте чаще всего используют затекстовые ссылки в квадратных скобках: [12, с. 45] (ГОСТ Р 7.0.5-2008).
- Сверьте номер каждого источника в квадратных скобках с номером записи в списке.
- Укажите страницу при дословной цитате или точном заимствовании положения источника.
- Не оставляйте в списке источники, на которые нет ссылок в тексте.
Порядок действий
-
Создайте файл с параметрами страницы
Установите поля, Times New Roman, кегль 14, полуторный интервал и абзацный отступ до вставки текста.
-
Разметьте структуру документа
Добавьте титульный лист, содержание, введение, разделы основной части, заключение, список источников и при необходимости приложения.
-
Примените стили заголовков
Настройте нумерацию разделов и подразделов, чтобы содержание и номера обновлялись автоматически.
-
Оформите таблицы и рисунки
Добавьте подписи в установленном месте, пронумеруйте объекты и проверьте ссылки на них в тексте.
-
Проверьте ссылки и список источников
Сопоставьте все квадратные ссылки с библиографическими записями и приведите записи к одному стандарту.
-
Обновите содержание и проведите финальную проверку
После правок обновите номера страниц, проверьте разрывы разделов, нумерацию и требования методички.
Пример оформления подписей к объектам
Таблица 1 — Сравнение подходов к классификации источников
Рисунок 1 — Соотношение видов источников в обзоре
В тексте: Сравнение подходов приведено в таблице 1. Как показано на рисунке 1, преобладают научные статьи.
Частые ошибки
- Установка полей по 20 мм со всех сторон. Для реферата левое поле должно быть 30 мм, а правое — 15 мм.
- Нумерация титульного листа цифрой «1». Титульный лист входит в нумерацию, но номер на нём не ставят.
- Точка в конце заголовка или перенос слова внутри заголовка. ГОСТ 7.32-2017 этого не допускает.
- Начало нового раздела сразу после предыдущего абзаца. Каждый раздел начинают с новой страницы.
- Подпись «Таблица 1» под таблицей или подпись рисунка над изображением. Для них предусмотрены разные места.
- Ссылки в квадратных скобках не совпадают с номерами записей в списке источников.
Проверьте перед сдачей
- Поля установлены: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.
- Основной текст набран Times New Roman, кегль 14, с полуторным межстрочным интервалом.
- Абзацный отступ составляет 1,25 см, основной текст выровнен по ширине.
- Титульный лист учтён в нумерации, но номер на нём не напечатан.
- Разделы начинаются с новых страниц, а заголовки не содержат точек и переносов.
- Таблицы и рисунки имеют номера, названия и упоминания в тексте.
- Содержание обновлено, а ссылки в тексте соответствуют списку источников.
Требования кафедр к шаблону титульного листа, составу документов, подразделам и порядку списка источников расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.