Сверьте параметры до набора текста
Для реферата объёмом 15–25 страниц сначала задают параметры страницы, а затем начинают оформлять текст. Так не придётся менять разрывы страниц, содержание и расположение заголовков в конце работы.
По ГОСТ 7.32-2017 левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Левое поле делают шире для подшивки документа.
Правое поле 10 мм было в прежней редакции, ГОСТ 7.32-2001, поэтому такое значение ещё встречается в старых методичках. Если методичка кафедры требует 10 мм, приоритет имеет это локальное требование.
Настройте шрифт и абзацы
По ГОСТ 7.32-2017 текст печатают шрифтом чёрного цвета, кеглем не меньше 12; рекомендуемый шрифт — Times New Roman. Кегль 14 не является нормой стандарта, но почти везде его требуют кафедры.
Для основного текста устанавливают полуторный межстрочный интервал. Абзацный отступ 1,25 см — устоявшееся требование вузов, а не жёсткое правило стандарта.
Основной текст обычно выравнивают по ширине. Это требование кафедр, а не стандарта, поэтому для заголовков и отдельных элементов документа может действовать другой способ выравнивания.
- шрифт — Times New Roman, если методичка не называет другой
- цвет текста — чёрный
- кегль — 14, если кафедра не установила иной размер
- межстрочный интервал — 1,5
- первая строка абзаца — 1,25 см
- основной текст — по ширине
Выставьте параметры в текстовом редакторе
В Word откройте вкладку «Макет», выберите «Поля» и пункт «Настраиваемые поля». Введите 3 см слева, 1,5 см справа, по 2 см сверху и снизу, затем примените параметры ко всему документу.
Выделите основной текст или настройте стиль «Обычный». На вкладке «Главная» выберите Times New Roman, размер 14 и чёрный цвет.
В окне «Абзац» установите выравнивание по ширине, межстрочный интервал «Полуторный» и отступ первой строки 1,25 см. Не создавайте абзацный отступ пробелами или клавишей Tab: при правке текста строки сместятся.
Проверьте единообразие документа
Настройки основного текста не переносят автоматически на все элементы. Проверьте текст после вставки фрагментов из сайтов, электронных книг и других документов: вместе с ними часто вставляются другой шрифт, одинарный интервал и лишние интервалы до или после абзаца.
Заголовки печатают с прописной буквы, без точки в конце и не подчёркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются; эти правила установлены ГОСТ 7.32-2017.
Если в реферате есть таблицы, рисунки или приложения, их оформление регулируют отдельные правила. Не уменьшайте без указания кафедры кегль и поля только для того, чтобы уместить материал на странице.
Порядок действий
-
Откройте пустой документ
Начните с нового файла, чтобы не наследовать случайные параметры чужого шаблона.
-
Установите поля
В разделе «Макет» задайте 30 мм слева, 15 мм справа и по 20 мм сверху и снизу.
-
Настройте основной стиль
Выберите чёрный Times New Roman, кегль 14, если методичка не требует другой размер.
-
Задайте абзац
Поставьте полуторный интервал, выравнивание по ширине и первую строку 1,25 см.
-
Проверьте вставленный текст
Выделите фрагменты, перенесённые из других документов, и примените к ним параметры основного текста.
-
Сверьте файл с методичкой
Убедитесь, что кафедра не установила иные поля, кегль, интервалы или требования к заголовкам.
Настройки абзаца основного текста в Word
Шрифт: Times New Roman, 14 пт, чёрный. Выравнивание: по ширине. Междустрочный интервал: полуторный. Первая строка: отступ 1,25 см. Поля: слева 3 см, справа 1,5 см, сверху и снизу по 2 см.
Частые ошибки
- Установка правого поля 10 мм по старому шаблону без проверки действующей методички. По ГОСТ 7.32-2017 правое поле составляет 15 мм.
- Создание красной строки пробелами или клавишей Tab. После редактирования такие отступы становятся разными.
- Смешение кеглей и шрифтов после копирования текста из браузера, PDF или другого документа.
- Установка одинарного межстрочного интервала ради сокращения числа страниц. Для текста установлен полуторный интервал.
- Добавление пустых строк между каждым абзацем вместо настройки параметров абзаца.
- Уменьшение полей или кегля в отдельных частях реферата без требования кафедры.
Проверьте перед сдачей
- Левое поле составляет 30 мм.
- Правое поле составляет 15 мм, если методичка не требует 10 мм.
- Верхнее и нижнее поля установлены по 20 мм.
- Основной текст набран чёрным шрифтом Times New Roman.
- Кегль соответствует методичке; при отсутствии иного требования установлен 14.
- Межстрочный интервал основного текста полуторный.
- Первая строка каждого обычного абзаца имеет отступ 1,25 см, а текст выровнен по ширине.
Требования кафедр к кеглю, выравниванию и отдельным параметрам могут расходиться с общими правилами, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.