Отберите материалы для основного текста
В реферате таблицы и рисунки помогают сравнить позиции авторов, показать классификацию, динамику, схему процесса или результаты чужих исследований. Практической части и собственных расчётов в этой работе нет, поэтому под материалом должно быть понятно, из какого источника взяты сведения.
В основной текст включают только те объекты, которые нужны для раскрытия темы и разбора источников. Крупные таблицы, подробные исходные данные и дополнительные схемы удобнее вынести в приложения.
- Одна таблица должна отражать один сопоставимый набор данных.
- Один рисунок должен иллюстрировать конкретный тезис текста.
- Если сведения заимствованы, источник указывают по правилам, принятым в вузе.
Выберите единый способ нумерации
Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Такой же принцип применяют к иллюстрациям, но нельзя смешивать системы внутри одной работы.
При сквозной нумерации используют последовательность «Таблица 1», «Таблица 2» и «Рисунок 1», «Рисунок 2». При нумерации в пределах раздела номер включает номер раздела и порядковый номер объекта: например, «Таблица 2.1» или «Рисунок 2.1».
Таблицы и рисунки нумеруются отдельно. Номер таблицы не влияет на номер рисунка.
Поставьте подписи и ссылки
Подпись таблицы располагают слева над таблицей в форме «Таблица 1 — Название». Подпись рисунка размещают снизу по центру в форме «Рисунок 1 — Название». Эти правила приведены в ГОСТ 7.32-2017.
Название должно кратко объяснять содержание объекта. В тексте перед таблицей или рисунком должна быть ссылка, например: «Сравнение подходов приведено в таблице 1» или «Классификация представлена на рисунке 1».
После объекта нужен короткий разбор: текст поясняет, какой вывод следует из данных или схемы. Оставленная без упоминания таблица выглядит как случайное приложение к работе.
- Используйте полное слово «таблица» или «рисунок» при первом упоминании в предложении.
- Сохраняйте одинаковый стиль названий: без точек в конце, если такой формат выбран для всех объектов.
- Не заменяйте анализ фразой «из таблицы видно» без пояснения самого вывода.
Оформите перенос и приложения
Таблицу размещают после первого упоминания о ней или на следующей странице, если на текущей не хватает места. Не стоит сжимать шрифт и ячейки до нечитаемого состояния ради размещения на одной странице.
При переносе таблицы на следующую страницу продолжают её номер и название, а на последующей части указывают, что это продолжение таблицы. Повторяют заголовки граф, чтобы данные можно было читать без возврата на предыдущую страницу.
Материал, который перегружает основную часть, размещают в приложении. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А; буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют. В тексте должна быть ссылка на каждое приложение.
Порядок действий
-
Проверьте необходимость объекта
Оставьте таблицу или рисунок, только если они помогают раскрыть обзор источников и поддерживают конкретный вывод.
-
Подготовьте данные и источник
Сверьте названия, единицы измерения и сведения из источника, чтобы объект не искажал исходный материал.
-
Выберите нумерацию
Примите сквозной вариант или нумерацию по разделам до вставки всех объектов и используйте его во всей работе.
-
Добавьте подпись
Поставьте подпись таблицы слева над ней, а подпись рисунка снизу по центру по установленной форме.
-
Вставьте ссылку в текст
Упомяните каждый объект до его размещения и после него поясните вывод, который он подтверждает.
-
Проверьте переносы
Убедитесь, что таблицы не разрываются без обозначения продолжения, а крупные материалы вынесены в приложения.
Пример ссылки, подписи и пояснения
Сопоставление подходов к классификации представлено в таблице 1.
Таблица 1 — Сравнение подходов к классификации
После таблицы: данные показывают, что авторы по-разному определяют число групп, однако совпадают в выделении основных признаков.
Частые ошибки
- Таблицу вставляют без ссылки в тексте и без пояснения, какой вывод из неё следует.
- Для таблиц используют сквозную нумерацию, а для части таблиц внезапно добавляют номер раздела.
- Подпись таблицы размещают под ней или подпись рисунка — над ним.
- Таблицу переносят на другую страницу без обозначения продолжения и без повторения заголовков граф.
- В основной текст помещают многостраничные исходные данные, хотя они не нужны для понимания вывода.
- В рисунок вставляют мелкий текст, который невозможно прочитать при обычном масштабе страницы.
Проверьте перед сдачей
- Каждая таблица и каждый рисунок упомянуты в тексте до размещения.
- У таблиц есть подписи слева над таблицей по форме «Таблица 1 — Название».
- У рисунков есть подписи снизу по центру по форме «Рисунок 1 — Название».
- Для всех таблиц выбран один способ нумерации.
- Для всех рисунков выбран один способ нумерации.
- После каждого объекта есть пояснение вывода, а не только ссылка на него.
- Крупные материалы вынесены в приложения и имеют ссылки из текста.
Требования кафедр к оформлению источника под таблицей, переносу граф и нумерации могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.