Отберите материалы для приложений
Приложение отличается от основного текста назначением. В основной части приводят выводы, краткие таблицы и результаты анализа, а в приложении размещают подтверждающие и слишком объёмные материалы.
Для курсовой с теоретической и практической главами в приложения обычно выносят формы документов организации, исходные данные, большие таблицы, расчёты, анкеты, образцы бланков, схемы и иллюстрации большого формата. Материал должен быть связан с содержанием работы и упомянут в тексте.
- бухгалтерские формы, фрагменты отчётности и первичные документы при допустимости их использования
- таблицы и расчёты, которые занимают значительный объём
- анкеты, опросные листы и сводные результаты исследования
- организационные схемы, положения, инструкции и образцы документов
- дополнительные рисунки, диаграммы и схемы
Расположите приложения после источников
Приложения помещают после списка использованных источников. Их располагают в порядке появления ссылок в основной части, а не по алфавиту названий или по размеру материалов.
Каждое приложение начинают с новой страницы. Оно является частью общей сквозной нумерации страниц: страницы приложений учитывают и номер на них ставят по тем же правилам, что и в основной части.
Обозначьте и озаглавьте каждый материал
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют.
В верхней части страницы указывают обозначение, например «ПРИЛОЖЕНИЕ А», и название материала. Если приложение состоит из нескольких листов, обозначение приложения сохраняют на каждом листе, а его страницы продолжают общую нумерацию работы.
Добавьте ссылки в основную часть
Ссылка на приложение нужна там, где текст впервые использует или объясняет материал. Она показывает проверяющему, откуда взялись данные, форма документа или детальный расчёт.
В тексте используют формулировки «в приложении А», «данные приведены в приложении Б» или «форма представлена в приложении В». Ссылку ставят в предложении с соответствующим утверждением, а не отдельной строкой в конце раздела.
Проверьте связь с практической главой
Приложения не заменяют анализ. Если в приложении находится таблица с показателями, в практической главе приводят её краткий результат и поясняют, какой вывод сделан по данным.
Не включайте материалы, на которые нет ссылок в работе. Не стоит также дублировать одну и ту же таблицу полностью в основной части и в приложении без причины.
Порядок действий
-
Соберите дополнительные материалы
Отложите документы, крупные таблицы, исходные данные и расчёты, которые нужны для подтверждения анализа.
-
Оставьте только связанные с текстом материалы
Уберите файлы и документы, которые не используются в выводах или не упоминаются в курсовой.
-
Расположите материалы по ссылкам
Поставьте приложения в том порядке, в котором они впервые названы в основной части.
-
Оформите отдельные страницы
Начните каждое приложение с новой страницы, присвойте ему букву и добавьте заголовок.
-
Поставьте ссылки в тексте
Свяжите каждый документ, таблицу или расчёт с конкретным абзацем практической главы.
Пример ссылки и заголовка
В приложении А приведена структура управления организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ А Структура управления организации
Частые ошибки
- В приложения помещают материалы, которые нигде не упомянуты в основной части. Проверяющему трудно понять, зачем они включены в работу.
- Крупную таблицу переносят в приложение, но в практической главе не приводят результат её анализа. Сам материал не заменяет вывод по данным.
- Приложения располагают случайно, а не в порядке ссылок на них. Из-за этого обозначения не совпадают с логикой текста.
- Для приложений используют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы или Ъ. Эти буквы для обозначения приложений не применяют.
- Каждое приложение оформляют без названия. Одной буквы недостаточно, поскольку заголовок должен показывать содержание материала.
- Нумерацию страниц в приложениях начинают заново. Приложения входят в сквозную нумерацию всей курсовой работы.
Проверьте перед сдачей
- Приложения стоят после списка использованных источников.
- Каждый материал начинается с новой страницы.
- У каждого приложения есть обозначение буквой и понятное название.
- Для обозначений не использованы буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
- Приложения расположены по порядку первых ссылок в тексте.
- На каждое приложение есть ссылка в основной части.
- Страницы приложений продолжают сквозную нумерацию курсовой работы.
Требования кафедр к составу, расположению и оформлению приложений могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.