Сначала выберите форму данных
Таблица подходит для сопоставления чисел, показателей, периодов и нескольких признаков. Рисунок используют для схемы, диаграммы, графика, алгоритма, структуры или другого наглядного изображения.
Не дублируйте одни и те же данные в таблице и на диаграмме. Если точные значения нужны для анализа, их оставляют в таблице, а рисунок строят только когда он помогает увидеть динамику или соотношение.
- Таблица — для точных значений и сравнений.
- Рисунок — для динамики, структуры, связей и последовательности.
- Крупные исходные формы, расчёты и вспомогательные материалы — для приложений.
Разместите объект после первой ссылки
Таблицу или рисунок располагают после первого упоминания в тексте либо на следующей странице, если на текущей для него нет места. До объекта должно быть понятно, зачем он приведён и какие данные читателю нужно увидеть.
После таблицы или рисунка размещают краткий вывод по результату. Пересказывать в абзаце все ячейки таблицы не нужно: достаточно назвать главное изменение, различие или выявленную тенденцию.
- В тексте: «Показатели представлены в таблице 1».
- В тексте: «Динамика показана на рисунке 2».
- При ссылке на объект из другого раздела: «в соответствии с таблицей 2.3».
Подпишите и пронумеруйте таблицы
Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Выбранный способ сохраняют во всей курсовой работе: при сквозной нумерации используют «Таблица 1», «Таблица 2», а при нумерации по разделам — «Таблица 1.1», «Таблица 1.2».
Подпись ставят слева над таблицей в форме «Таблица 1 — Название». Название должно сообщать, какие показатели приведены, за какой период или для какого объекта, но не повторять целый вывод из анализа.
- Правильно: «Таблица 1 — Динамика выручки организации за 2022–2024 гг.»
- Если таблица не помещается на странице, её переносят на следующую страницу.
- Над продолжением указывают «Продолжение таблицы 1», а при завершении многостраничной таблицы — «Окончание таблицы 1».
Оформите рисунки и приложения
Иллюстрации подписывают снизу по центру в форме «Рисунок 1 — Название». К рисункам относятся графики, диаграммы, схемы, фотографии и иные изображения, поэтому для них применяют единый порядок нумерации.
В основной текст помещают таблицы и рисунки, без которых невозможно понять ход анализа и выводы. Широкие таблицы, большие схемы, копии документов, исходные данные и вспомогательные расчёты целесообразно вынести в приложения.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют; в тексте при этом дают ссылку, например: «исходные данные приведены в приложении А».
- Не разрывайте подпись таблицы и саму таблицу разными страницами.
- Не вставляйте рисунок без номера, названия и ссылки в тексте.
- Для объекта в приложении используйте обозначение приложения: «Таблица А.1» или «Рисунок А.1», если такой порядок установлен методичкой.
Порядок действий
-
Отберите данные
Оставьте в основной части только показатели и изображения, на которых строится анализ и выводы.
-
Выберите нумерацию
Определите сквозной порядок или нумерацию в пределах разделов до вставки всех объектов, чтобы номера не пришлось исправлять вручную.
-
Добавьте ссылку в текст
Сначала упомяните таблицу или рисунок в связном абзаце, чтобы было понятно назначение объекта.
-
Поставьте подпись
Оформите таблицу слева над ней, а рисунок — снизу по центру, затем проверьте соответствие номера ссылке в тексте.
-
Проверьте переносы
Перенесите слишком широкие или длинные материалы в приложение либо оформите продолжение таблицы на следующей странице.
Пример подписи и ссылки
Динамика основных показателей организации представлена в таблице 1.
Таблица 1 — Динамика выручки организации за 2022–2024 гг.
Рост выручки в 2024 году по сравнению с 2022 годом показывает положительную динамику, которую следует сопоставить с изменением затрат.
Частые ошибки
- Таблицу вставляют без ссылки в тексте, поэтому она выглядит как не связанный с анализом материал.
- Подпись «Таблица» ставят под таблицей или выравнивают по центру вместо формы слева над таблицей.
- Таблицы в одной главе нумеруют по разделам, а в другой продолжают сквозную нумерацию.
- На следующую страницу переносят часть таблицы без пометки «Продолжение таблицы 1».
- Вставляют крупную таблицу с десятками строк в основную часть, хотя для вывода достаточно сводных показателей, а подробные данные можно разместить в приложении.
- Повторяют одинаковые цифры в таблице и на рисунке без пояснения, какую аналитическую задачу решает каждый объект.
Проверьте перед сдачей
- На каждую таблицу и рисунок есть ссылка в основном тексте.
- Таблицы имеют номер и название слева над таблицей.
- Рисунки имеют номер и название снизу по центру.
- Во всей работе выбран один способ нумерации таблиц и рисунков.
- У перенесённой таблицы есть пометка о продолжении.
- После каждого значимого объекта есть краткий аналитический вывод.
- Крупные исходные материалы вынесены в приложения и упомянуты в тексте.
Требования кафедр к нумерации объектов в приложениях, оформлению источника данных и переносу таблиц расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.