Получение темы и утверждение плана
Тема закрепляется за студентом приказом или через заявление на кафедре. После этого нужно получить у руководителя задание на выпускную квалификационную работу — документ с темой, сроками и исходными данными.
На первой встрече с руководителем принесите черновой вариант структуры: три главы с примерными названиями параграфов. Руководитель может скорректировать формулировки, и до утверждения плана дальше двигаться не имеет смысла.
Сбор материала и работа с источниками
Параллельно с планом собирайте источники: учебники, статьи, нормативные акты, отчётность организации, на примере которой строится практическая часть. Для дипломной работы обычно нужно больше источников, чем для курсовой, конкретную цифру называет кафедра.
Если тема связана с конкретной организацией, договоритесь о доступе к данным заранее — отчётности, статистике, внутренним документам. Без них вторая и третья главы не пишутся.
Написание глав по очереди
Главы пишут не одновременно: сначала теоретическая, затем аналитическая, затем практическая с рекомендациями. Каждую главу отдают руководителю на проверку отдельно, а не всю работу целиком в конце.
На теоретическую главу уходит обычно 3–4 недели, на аналитическую с разбором организации — 3–4 недели, на практическую с рекомендациями — 2–3 недели. После правок руководителя закладывайте ещё неделю на переработку каждой главы.
- Глава 1 — теория и понятийный аппарат по теме
- Глава 2 — анализ деятельности организации
- Глава 3 — практическая часть и рекомендации
Введение и заключение — в последнюю очередь
Введение и заключение пишут после того, как готовы все три главы, даже если черновой вариант введения был нужен для утверждения плана. Заключение должно точно отвечать задачам, а задачи иногда меняются в процессе работы над главами.
На этом этапе также собирают список источников в финальном виде и оформляют приложения — таблицы, анкеты, документы организации, которые не поместились в основной текст.
Оформление, проверка и печать
После сборки всей работы в один документ проверяют оформление по методичке кафедры: поля, нумерацию, заголовки, подписи таблиц и рисунков. На эту сверку закладывайте отдельный день, а не делайте её на бегу перед сдачей.
Проверку на оригинальность в системе вуза обычно проходят за 1–2 недели до сдачи, чтобы осталось время на переработку текста при необходимости. После этого работу распечатывают и переплетают по требованиям кафедры.
Защита
К защите готовят доклад на 7–10 минут и презентацию. На это отводится последняя неделя перед защитой, отдельно от написания текста.
Порядок действий
-
Получить тему и утвердить задание у руководителя
Без подписанного задания план не считается официально закреплённым
-
Составить и согласовать план работы
Экономит время: переписывать главы после смены структуры дольше, чем сразу утвердить план
-
Написать главы по очереди и показать руководителю каждую отдельно
Позволяет вносить правки поэтапно, а не переписывать всю работу в конце
-
Оформить введение, заключение и список источников
Заключение должно точно отвечать задачам из введения, поэтому его пишут после глав
-
Проверить оформление и пройти проверку на оригинальность
Оставляет время на исправление текста до официальной сдачи
-
Подготовить доклад и презентацию к защите
Отдельная задача, которую нельзя откладывать на день перед защитой
Примерный график по неделям для диплома на 70 страниц
Неделя 1–2: тема, план, задание. Неделя 3–6: глава 1. Неделя 7–10: глава 2. Неделя 11–13: глава 3. Неделя 14: введение, заключение, список источников. Неделя 15: оформление и проверка на оригинальность. Неделя 16: доклад, презентация, защита.
Частые ошибки
- Писать все три главы параллельно без промежуточных проверок руководителя — правки потом накапливаются и не успевают быть внесены.
- Начинать с введения и заключения, хотя их формулировки зависят от содержания глав, которые ещё не готовы.
- Откладывать сбор данных по организации на момент написания практической части — без доступа к отчётности глава не пишется.
- Проверять оформление в последний день перед сдачей, когда исправить структурные ошибки уже нет времени.
- Проходить проверку на оригинальность один раз прямо перед сдачей без запаса времени на переработку текста.
- Готовить презентацию и доклад в последнюю ночь, не согласовав их содержание с готовым текстом работы.
Проверьте перед сдачей
- Задание на работу подписано руководителем и приложено к диплому
- План согласован и совпадает по структуре с готовыми главами
- Каждая глава прошла проверку руководителем хотя бы один раз
- Введение и заключение написаны после глав и отвечают одним и тем же задачам
- Список источников и приложения оформлены и вставлены в итоговый документ
- Проверка на оригинальность пройдена с запасом времени до сдачи
- Доклад и презентация готовы и совпадают по содержанию с текстом работы
Сроки, число проверок у руководителя и порядок этапов задаёт кафедра, поэтому график из этой статьи нужно сверить с методичкой своего вуза.
