Сверьте методичку до настройки документа
Сначала проверьте методичку кафедры и шаблон, если он выдан. Они могут закреплять Times New Roman 14, выравнивание по ширине и абзацный отступ 1,25 см, хотя не все эти параметры прямо установлены стандартом.
ГОСТ 7.32-2017 задаёт поля, минимальный кегль, цвет шрифта и межстрочный интервал. Правое поле 10 мм встречается в старых методичках по инерции: такой размер был в ГОСТ 7.32-2001.
Установите поля страницы
Для диплома устанавливают левое поле 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм. Левое поле оставляют шире под подшивку.
В Microsoft Word откройте «Макет» или «Разметка страницы», затем «Поля» и «Настраиваемые поля». Введите значения в миллиметрах и примените их ко всему документу.
Настройте основной текст
Основной текст печатают шрифтом чёрного цвета, кеглем не меньше 12; рекомендуемый шрифт — Times New Roman. Кегль 14 — требование кафедр, а не стандарта, но на практике его требуют почти везде.
Межстрочный интервал устанавливают полуторный. Абзацный отступ 1,25 см — устоявшееся требование вузов, а не жёсткое правило стандарта. Основной текст обычно выравнивают по ширине; это также требование кафедр, а не ГОСТ.
- Шрифт: Times New Roman, если методичка не устанавливает другой вариант
- Размер: 14 пт, если кафедра не указала иной кегль не меньше 12
- Цвет: чёрный
- Межстрочный интервал: полуторный
- Абзацный отступ первой строки: 1,25 см
- Выравнивание: по ширине
Примените параметры ко всему документу
Выделите основной текст и в настройках абзаца задайте выравнивание по ширине, полуторный интервал и отступ первой строки 1,25 см. Не делайте отступ пробелами и не отделяйте абзацы пустыми строками: такие ручные настройки сбиваются при редактировании.
Заголовки, таблицы, подписи к рисункам, содержание и текст приложений могут иметь отдельные параметры по методичке. Основной текст настраивают единым стилем, чтобы форматирование не различалось между главами.
Проверьте документ перед печатью
Откройте предварительный просмотр и проверьте поля на нескольких страницах: первой странице главы, странице с таблицей и последней странице перед приложениями. После вставки таблиц и рисунков поля и интервалы иногда меняются только в отдельных фрагментах.
Дипломная работа обычно занимает 60–80 страниц без приложений. Изменять кегль, интервал или поля ради уменьшения объёма нельзя: параметры оформления должны оставаться одинаковыми во всём основном тексте.
Порядок действий
-
Откройте методичку и шаблон
Сверьте параметры кафедры до начала набора текста, чтобы не переделывать вёрстку перед сдачей.
-
Задайте поля документа
В разделе настройки полей установите 30 мм слева, 15 мм справа и по 20 мм сверху и снизу.
-
Настройте стиль основного текста
Установите чёрный Times New Roman, нужный кегль, полуторный интервал, отступ 1,25 см и выравнивание по ширине.
-
Примените стиль ко всему тексту
Единый стиль исключит случайные различия шрифта, интервалов и отступов между разделами.
-
Проверьте страницы в режиме просмотра
Убедитесь, что таблицы, рисунки и разрывы страниц не изменили поля или формат отдельных абзацев.
Настройки абзаца основного текста в редакторе
Шрифт — Times New Roman, 14 пт, цвет — чёрный. Выравнивание — по ширине. Междустрочный интервал — полуторный. Первая строка — отступ 1,25 см.
Частые ошибки
- Установка правого поля 10 мм по старому образцу без сверки с методичкой. По ГОСТ 7.32-2017 правое поле составляет 15 мм.
- Создание красной строки пробелами или клавишей Tab. При изменении текста такой отступ становится неодинаковым.
- Смешивание кеглей 12 и 14 в основном тексте без указания кафедры. Минимальный кегль по стандарту — 12, но единообразие документа нарушается.
- Добавление пустых строк между абзацами вместо настройки интервала в параметрах абзаца. Это создаёт случайные разрывы и лишний объём.
- Уменьшение полей или межстрочного интервала, чтобы уместить текст в меньшее число страниц. Полуторный интервал и размеры полей меняют только при прямом требовании кафедры.
Проверьте перед сдачей
- Левое поле установлено 30 мм.
- Правое поле установлено 15 мм.
- Верхнее и нижнее поля установлены по 20 мм.
- Основной текст напечатан шрифтом чёрного цвета.
- Кегль соответствует методичке и не меньше 12.
- Межстрочный интервал основного текста полуторный.
- Абзацный отступ 1,25 см задан в настройках абзаца, а не пробелами.
Требования кафедр к кеглю, выравниванию, отступам и шаблону могут расходиться, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.