Отберите материалы для приложений
Приложение отличается от основного текста тем, что содержит вспомогательный или объёмный материал. Он подтверждает анализ и выводы диплома, но его размещение в главе сделало бы текст перегруженным.
В экономике и управлении в приложения часто включают формы отчётности, фрагменты документов организации, большие таблицы и расчёты. В юриспруденции это могут быть систематизированные материалы судебной и правоприменительной практики, в гуманитарных науках — объёмные тексты и результаты анализа источников, в педагогике и психологии — анкеты, бланки, программы исследования и сводные материалы.
- анкеты, опросники, бланки и инструкции для исследования
- крупные таблицы, расчёты и исходные данные
- образцы документов и формы, использованные в анализе
- дополнительные иллюстрации, схемы и диаграммы
- объёмные выдержки из источников или систематизированные материалы практики
Расположите приложения после источников
Приложения размещают после списка использованных источников. Каждое приложение начинают с новой страницы, если иное не установлено методичкой.
Материалы располагают в порядке ссылок на них в основном тексте. Если сначала в первой главе упомянуто приложение с методикой, а затем в практической главе — приложение с таблицей, первым идёт материал с методикой.
Обозначьте и озаглавьте каждый материал
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют.
На отдельной странице указывают обозначение и название, например «Приложение А» и ниже название материала. Название должно пояснять содержание: «Анкета для участников исследования», «Исходные данные для расчёта показателей», «Перечень проанализированных судебных решений».
Если приложение состоит из нескольких страниц, обозначение приложения сохраняется на всех его страницах. Таблицы и рисунки внутри приложения оформляют последовательно в соответствии с правилами, принятыми в работе и методичке.
Поставьте ссылки в основной части
На каждое приложение должна быть хотя бы одна ссылка в основном тексте. Ссылка показывает, какой именно материал подтверждает утверждение, расчёт или описание методики.
Обычно используют формулировки «в приложении А», «форма анкеты представлена в приложении Б», «исходные данные приведены в приложении В». Ссылка ставится рядом с фрагментом, к которому относится, а не только в заключении главы.
Приложения входят в общую сквозную нумерацию страниц дипломной работы. Титульный лист также входит в нумерацию, но номер на нём не ставят; номер печатают арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки.
Порядок действий
-
Соберите материалы
Отделите объёмные документы, формы, исходные данные и таблицы от текста глав, чтобы основной анализ остался читаемым.
-
Проверьте необходимость каждого файла
Оставьте только материалы, которые используются для анализа, расчётов или описания методики в дипломе.
-
Расположите по ссылкам
Выстройте приложения в той последовательности, в которой они впервые упоминаются в основной части.
-
Присвойте буквенные обозначения
Начните с приложения А и не используйте буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
-
Оформите страницы и ссылки
Дайте каждому приложению понятное название, начните его с новой страницы и проверьте ссылки на него в тексте.
Пример ссылки и заголовка
Вопросы анкеты, использованной для сбора эмпирических данных, приведены в приложении А.
Приложение А Анкета для участников исследования
Частые ошибки
- В приложение переносят выводы, интерпретацию результатов и ключевые расчёты без объяснения в основной части. Читателю приходится искать смысл работы вне глав.
- В текст добавляют приложение, но ни разу на него не ссылаются. Такой материал выглядит случайным и не связанным с исследованием.
- Приложения располагают не по порядку первого упоминания, а по размеру файлов или по алфавиту названий.
- Используют запрещённые для обозначения приложений буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
- Продолжают основной текст внутри приложения без отдельного заголовка и буквенного обозначения.
- Не включают страницы приложений в сквозную нумерацию дипломной работы.
Проверьте перед сдачей
- Приложения стоят после списка использованных источников.
- Каждый материал нужен для анализа, расчёта или описания методики.
- Каждое приложение начинается с новой страницы.
- Обозначения идут последовательно: А, Б, В и далее.
- Не использованы буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
- На каждое приложение есть ссылка в основном тексте.
- Страницы приложений учтены в общей нумерации работы.
Требования кафедр к составу, заголовкам и оформлению приложений расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.