Сначала выберите способ ссылок
Затекстовая ссылка в квадратных скобках отсылает к номеру источника в списке использованных источников. Запись [12, с. 45] означает источник под номером 12 и страницу 45.
Подстрочная сноска располагается внизу той же страницы и обозначается надстрочным знаком в тексте. В ней приводят библиографическую ссылку на источник, а также при необходимости пояснение к термину, переводу или факту.
Один способ ссылок стоит применять последовательно во всей работе. Библиографические ссылки и сноски оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
- Затекстовая ссылка: [12, с. 45].
- Подстрочная сноска: надстрочный знак в тексте и ссылка внизу страницы.
- Список использованных источников: отдельный раздел с полными описаниями, а не набор сносок.
Поставьте ссылку после заимствованной мысли
Ссылка нужна после прямой цитаты, пересказа чужой позиции, статистики, определения, вывода исследования и сведений из закона или другого документа. Если абзац основан на нескольких источниках, ссылки ставят там, где читателю понятно, к какому утверждению относится каждая из них.
Страницу указывают при дословной цитате и при обращении к конкретному фрагменту книги или статьи. Если ссылка относится к источнику в целом, номер страницы обычно не нужен.
Ссылка не заменяет собственный анализ. После пересказа позиции автора в практической или аналитической главе приводят вывод, связанный с задачей дипломной работы.
- Прямая цитата: ссылка со страницей.
- Пересказ конкретного положения: ссылка со страницей, если положение находится на определённой странице.
- Общие сведения из всей публикации: ссылка на номер источника без страницы.
Оформите законы и электронные ресурсы
На закон ссылаются в тексте так же, как на другой источник: номер в квадратных скобках должен соответствовать записи в списке. При ссылке на конкретную норму дополнительно называют статью, часть или пункт документа в самом предложении либо в сноске.
Электронный ресурс включают в список использованных источников с полным библиографическим описанием. В тексте или сноске используют его номер, а при необходимости указывают страницу сайта, раздел документа или иной точный ориентир.
Для нормативного акта и интернет-материала важно проверять актуальность редакции и дату обращения, если её требует форма описания, принятая в вузе.
Проверьте связь со списком источников
Каждый номер в квадратных скобках должен находиться в списке использованных источников. Если список перестраивают, номера ссылок в тексте проверяют заново.
Полное описание книги, статьи, закона или сайта помещают в списке источников. В подстрочной сноске может быть полное или сокращённое описание по принятой системе, но она не отменяет включение использованного источника в список.
Для дипломной работы обычно требуется больше источников, чем для курсовой. Точное количество и порядок записей устанавливает кафедра.
Порядок действий
-
Соберите рабочий список источников
Присвойте каждому источнику номер после утверждения порядка списка, чтобы ссылки в тексте не расходились с перечнем.
-
Выберите единый формат
Согласуйте затекстовые ссылки или подстрочные сноски с методичкой и используйте один вариант во всех главах.
-
Расставьте ссылки по тексту
Добавьте их после цитат, пересказов, цифр, определений и положений нормативных актов.
-
Укажите страницы
Поставьте «с. 45» при цитировании или ссылке на конкретный фрагмент, чтобы источник можно было быстро проверить.
-
Проверьте нормативные акты и сайты
Сверьте редакцию документа, адрес электронного ресурса и точность отсылки к статье, разделу или странице.
-
Сопоставьте текст со списком
Убедитесь, что все номера ссылок существуют в списке и что в списке нет неиспользованных позиций, если кафедра не допускает их.
Пример затекстовой ссылки на конкретную страницу
Анализ финансовых показателей позволяет выявить динамику результатов организации [12, с. 45]. Положение о праве на получение информации закреплено в ст. 8 соответствующего нормативного акта [4].
Частые ошибки
- Ставить одну ссылку в конце большого абзаца, хотя в нём пересказаны позиции нескольких авторов. Нельзя понять, какой источник подтверждает конкретное утверждение.
- Указывать номер страницы при ссылке на сайт, у которого нет постраничной структуры, вместо точного раздела или названия документа.
- Оформлять внизу страницы только пояснение и считать его источником без библиографической ссылки.
- Менять порядок источников в списке после расстановки квадратных скобок и не обновлять номера в тексте.
- Приводить в списке источник, на который нет ни одной ссылки в дипломе, только для увеличения количества позиций.
- Смешивать квадратные ссылки и подстрочные сноски без единого правила оформления.
Проверьте перед сдачей
- Все прямые цитаты снабжены ссылкой и номером страницы.
- После заимствованных цифр, определений и выводов стоят ссылки.
- Номера в квадратных скобках совпадают с номерами списка источников.
- Страницы указаны там, где используется конкретный фрагмент книги или статьи.
- На законы приведены ссылки с точным указанием статьи, части или пункта при необходимости.
- Электронные ресурсы имеют точные и проверяемые отсылки.
- В работе последовательно используется один способ библиографических ссылок.
Требования кафедр к виду сносок, сокращённым записям и порядку источников расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно проверить обязательно.