Таблицы и рисунки в дипломной работе

Сначала определите место материала

Таблица нужна, когда читателю важно сравнить несколько показателей, периодов или объектов. Рисунок используют для схем, диаграмм, графиков, алгоритмов, фотографий и других иллюстраций, которые легче воспринимаются визуально.

Каждый объект размещают после первого упоминания в тексте или на следующей странице. До таблицы или рисунка должна быть содержательная ссылка: она объясняет, зачем материал приведён и что в нём следует увидеть.

• Для таблицы: «Данные о динамике показателей приведены в таблице 2».
• Для рисунка: «Структура процесса показана на рисунке 3».
• При нумерации по разделам: «Результаты сопоставлены в таблице 2.1» и «Этапы представлены на рисунке 2.2».

Оформите таблицу

Таблицы нумеруют сквозно либо в пределах раздела. Подпись ставят слева над таблицей в форме «Таблица 1 — Название» по ГОСТ 7.32-2017.

Название кратко передаёт содержание таблицы. В заголовках граф указывают единицы измерения, если данные в столбце приведены в одной единице. Если таблица составлена по материалам источника, после таблицы или в примечании приводят ссылку по правилам, принятым в работе.

• При сквозной нумерации используют номера «Таблица 1», «Таблица 2», «Таблица 3».
• При нумерации в пределах раздела используют номера «Таблица 1.1», «Таблица 1.2», «Таблица 2.1».
• Не смешивайте два способа нумерации в одном дипломе.
• Не дублируйте таблицей сведения, которые можно ясно изложить одной фразой.

Подпишите рисунок и дайте ссылку

Иллюстрации подписывают снизу по центру в форме «Рисунок 1 — Название» по ГОСТ 7.32-2017. К иллюстрациям относятся в том числе схемы, графики, диаграммы и изображения.

Номер в подписи должен совпадать с номером в тексте. После рисунка нужен краткий вывод, если его значение не очевидно из предшествующего абзаца. Рисунок не заменяет объяснение результатов: текст показывает, какую тенденцию, различие или связь он подтверждает.

• Схема: «Рисунок 1 — Этапы анализа данных».
• Диаграмма: «Рисунок 2 — Распределение показателей по периодам».
• График: «Рисунок 3 — Динамика исследуемого показателя».

Перенесите крупный материал без потери смысла

Если таблица не помещается на одной странице, её переносят на следующую страницу. Над продолжением сохраняют обозначение таблицы, чтобы читатель понимал, к какому материалу относятся строки; конкретную форму пометки лучше сверить с методичкой.

Широкую таблицу не следует уменьшать до нечитаемого размера. Если таблица занимает несколько страниц, содержит исходные массивы данных, полные анкеты, объёмные расчёты или вспомогательные документы, её обычно выносят в приложение.

В приложении объект получает понятную подпись и ссылку из основной части. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А; буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используют.

• В основном тексте: «Исходные данные представлены в приложении А».
• Для крупной таблицы: «Продолжение таблицы 4» или форма, установленная методичкой.
• Для приложения: «Приложение А — Исходные данные исследования».

Порядок действий

1. Соберите материал

   Отделите данные для сравнения и расчётов от схем, графиков и диаграмм, чтобы выбрать таблицу или рисунок по смыслу.

2. Выберите систему нумерации

   Используйте сквозную нумерацию либо номера в пределах раздела и закрепите один вариант во всём документе.

3. Подготовьте подписи

   Назовите каждый объект так, чтобы его содержание было понятно без чтения всего раздела.

4. Вставьте ссылки в текст

   Упомяните таблицу или рисунок до его размещения и после него сформулируйте вывод по данным.

5. Проверьте размер и перенос

   Перенесите слишком широкие или длинные материалы в приложение либо оформите продолжение таблицы по методичке.

Пример размещения ссылки и подписи

Динамика показателя за три периода приведена в таблице 2.

Таблица 2 — Динамика исследуемого показателя за 2022–2024 гг.

По данным таблицы 2 показатель увеличился в 2024 году по сравнению с 2022 годом.

Частые ошибки

• Таблицу или рисунок вставляют без упоминания в тексте. Читатель не понимает, для какого вывода приведён материал.
• Подпись таблицы ставят под таблицей или подпись рисунка — над рисунком. Такое расположение не соответствует форме по ГОСТ 7.32-2017.
• В одном разделе используют «Таблица 3», а затем «Таблица 2.1». Это смешивает сквозную нумерацию и нумерацию в пределах раздела.
• На следующую страницу переносят часть таблицы без обозначения продолжения. Связь строк с исходной таблицей теряется.
• На рисунке оставляют мелкие подписи, нечитаемые при обычном масштабе страницы. Иллюстрация перестаёт выполнять объясняющую функцию.
• В основную часть помещают многостраничные исходные данные или анкеты. Основной текст перегружается материалом, который логичнее вынести в приложение.

Проверьте перед сдачей

• У каждой таблицы есть номер и подпись слева над таблицей.
• У каждого рисунка есть номер и подпись снизу по центру.
• Нумерация таблиц и рисунков выбрана в одном формате по всей работе.
• Каждая таблица и каждый рисунок упомянуты в тексте до размещения.
• После объёмного объекта есть вывод или пояснение его значения.
• Крупные исходные данные, анкеты и расчёты вынесены в приложения.
• На перенесённой таблице обозначено продолжение по форме методички.

Требования кафедр к виду продолжения таблицы, источнику под объектом и нумерации в приложениях расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.