Сколько слайдов и как распределить время
Ориентируйтесь на 12–15 слайдов при докладе на 7–10 минут. На один слайд приходится 30–50 секунд — если пытаетесь охватить больше информации, слайды превращаются в текст, который вы просто зачитываете, а комиссия это не слушает.
Титульный слайд и слайд с выводами занимают меньше времени, чем слайды с результатами исследования. Не старайтесь равномерно распределить время, важнее равномерно распределить содержание по логике доклада.
Что размещать на каждом слайде
Порядок слайдов повторяет структуру доклада, а не структуру самой работы: сначала контекст и постановка задачи, затем что сделано, затем что получилось.
- Слайд 1 — титульный: тема, ФИО, научный руководитель, название вуза и кафедры
- Слайд 2 — актуальность темы в двух-трёх пунктах
- Слайд 3 — цель и задачи исследования
- Слайд 4 — объект, предмет и методы исследования
- Слайд 5–6 — краткая характеристика организации (объект практической части)
- Слайд 7–9 — ключевые результаты анализа из второй главы: таблицы, графики, диаграммы
- Слайд 10–12 — предложенные рекомендации и ожидаемый эффект от их внедрения
- Слайд 13 — выводы по задачам введения
- Слайд 14 — слайд «Спасибо за внимание» или «Готов ответить на вопросы»
Как оформить слайды
Единый шаблон для всех слайдов: один фон, один набор шрифтов, единое расположение номера слайда и логотипа вуза, если он требуется кафедрой.
Текст на слайде — тезисы, а не сплошные предложения. Кегль заголовка крупнее основного текста, основной текст читаем с расстояния нескольких метров — обычно от 20 пунктов.
Таблицы и графики со второй и третьей главы переносите со своими подписями, как в тексте работы: «Таблица 1 — Название», «Рисунок 1 — Название». Для слайда можно сократить название таблицы, если оно длинное, но смысл сохраняйте.
На слайдах с числовыми результатами используйте графики и диаграммы вместо длинных таблиц — так комиссия быстрее считывает динамику показателей.
Как связать слайды с текстом доклада
Каждый слайд должен соответствовать одному смысловому блоку доклада: то, что вы говорите вслух, отражается заголовком или ключевой цифрой на экране. Не переключайте слайды быстрее, чем успеваете озвучить их содержание, и не задерживайтесь на слайде, о котором уже всё сказано.
Заранее распишите текст доклада построчно и отметьте, на каком слайде что произносите — так вы не потеряетесь при выступлении и не будете листать презентацию заново в поисках нужного графика.
Порядок действий
-
Составить план доклада
Сначала пишете текст выступления на 7–10 минут, потом под него делаете слайды — не наоборот
-
Выбрать материал для слайдов
Отберите из глав только ключевые цифры, таблицы и графики, которые подтверждают выводы
-
Сделать титульный и завершающий слайды
На титульном — тема и данные автора, на завершающем — благодарность и готовность отвечать на вопросы
-
Оформить единый шаблон
Проверьте, что все слайды в одном стиле, шрифт и кегль читаемы с задних рядов аудитории
-
Прогнать презентацию с таймером
Пройдите доклад вслух со сменой слайдов и засеките время — уложитесь в отведённые 7–10 минут
-
Показать руководителю финальную версию
Руководитель проверяет соответствие слайдов содержанию работы и может попросить убрать лишнее
Фрагмент плана слайдов для практической части
Слайд 8: «Динамика показателей рентабельности организации за 2021–2023 годы» — линейный график с тремя точками и краткой подписью вывода под графиком.
Частые ошибки
- Переносят на слайд целые абзацы текста из работы вместо тезисов и цифр
- Делают презентацию из 25–30 слайдов и не успевают показать все за отведённое время
- Используют разные шаблоны и шрифты на соседних слайдах
- Ставят таблицы с работы без изменений, хотя мелкий текст не читается с экрана
- Не проверяют презентацию на проекторе заранее и на защите сталкиваются с искажением цветов или пропорций
- Готовят слайды раньше текста доклада, из-за чего доклад потом подгоняют под слайды, а не наоборот
Проверьте перед сдачей
- Число слайдов укладывается в 12–15
- Каждый слайд соответствует одному тезису доклада
- Текст на слайдах — тезисы и цифры, а не сплошные предложения
- Таблицы и графики читаемы с расстояния нескольких метров
- Все слайды оформлены в едином шаблоне
- Презентация проверена на том оборудовании, где будет защита
- Тайминг доклада со слайдами не превышает 7–10 минут
Требования к числу слайдов, шаблону и обязательным элементам различаются между кафедрами — уточните методичку своего вуза и пожелания руководителя перед финальной сборкой презентации.