Уточните, нужна ли проверка
Проверка на заимствования для отчёта по практике зависит от программы практики и локальных правил вуза. Вместе с отчётом обычно сдают дневник практики, характеристику с места практики и задание, поэтому срок на проверку лучше заложить до даты сдачи всего пакета.
В вузах используют собственные системы проверки либо сервисы, подключённые к ним. Отчёт следует загружать только в тот порядок и ту систему, которые указаны преподавателем или в личном кабинете.
- Проверьте, требуется ли отчёт об оригинальности и кто его формирует.
- Уточните дату загрузки и дату сдачи бумажного или электронного пакета документов.
- Сверьте, нужно ли прикладывать результат проверки к отчёту.
Подготовьте текст к проверке
Основой отчёта служат собственные наблюдения и результаты работы на базе практики: выполненные задачи, документы, процессы, показатели и выводы. Описание организации, нормативных правил и теоретических положений может опираться на источники, но такие фрагменты требуют ссылки или оформления как цитаты.
Текст из дневника, характеристики и задания не стоит механически переносить большими блоками в основную часть. Эти документы подтверждают прохождение практики, а в отчёте раскрывают выполненную работу и её результаты.
Если программа практики предусматривает список источников, его объём может быть меньше, чем в курсовой, либо список может не требоваться вовсе. При наличии источников библиографические ссылки и сноски оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008; в тексте чаще всего используют затекстовые ссылки в квадратных скобках: [12, с. 45].
- Проверьте, что описание базы практики не подменяет анализ выполненной работы.
- Отделите дословные цитаты от собственного изложения.
- Поставьте ссылки после сведений, взятых из закона, сайта, внутреннего документа или публикации.
- Сопоставьте названия организации, должности, даты и показатели во всех документах пакета.
Корректно используйте документы и источники
Цитату воспроизводят без изменения смысла и сопровождают ссылкой на источник, а при необходимости — на конкретную страницу. Пересказ чужого материала также требует ссылки, даже если фраза написана своими словами.
Законы, положения организации, инструкции и материалы официального сайта могут быть нужны для описания условий практики. Следует указывать источник таких сведений и не выдавать их за результат собственной работы.
Сведения, которые не подлежат разглашению, нельзя переносить в отчёт без разрешения базы практики. В таких случаях используют обезличенное описание, согласованное с руководителем практики.
Проверьте отчёт до загрузки
Перед отправкой перечитайте совпадающие фрагменты и проверьте, откуда взялась каждая существенная формулировка. Исправления должны делать текст точнее и понятнее, а не маскировать заимствования.
Если система выделила совпадение, сначала оцените его содержание. Названия нормативных актов, устойчивые термины, реквизиты документов и корректно оформленные цитаты могут совпадать с другими текстами, но решение о допустимости таких совпадений принимает проверяющий.
Не откладывайте загрузку на последний день: при замечаниях руководителя потребуется время на доработку отчёта и повторную проверку.
- Сохраните версию отчёта, отправленную на проверку.
- Проверьте, что в файл вошли только части, которые требует загружать вуз.
- Уберите из файла черновые комментарии, скрытый текст и дубли приложений, если их не просят загружать.
Порядок действий
-
Откройте программу практики
Проверьте, предусмотрена ли проверка оригинальности, какой файл загружают и к какой дате.
-
Соберите подтверждающие документы
Сверьте отчёт с заданием, дневником и характеристикой, чтобы даты, база практики и выполненные задачи не расходились.
-
Отметьте заимствованные сведения
Найдите цитаты, пересказы, данные сайта, законов и документов организации, затем поставьте необходимые ссылки.
-
Переработайте несамостоятельные фрагменты
Замените общие копируемые описания анализом собственных действий, наблюдений и результатов практики.
-
Проведите предварительную проверку
Если вуз допускает самостоятельную проверку, используйте её для поиска совпадений, а не как основание для обещания результата.
-
Загрузите отчёт по правилам вуза
Сохраните итоговый файл и передайте полный пакет документов в установленный срок.
Пример корректного оформления ссылки в тексте
Порядок обработки обращений в организации определяется внутренним регламентом [3]. Характеристика этапов работы в отчёте основана на действиях, выполненных во время практики.
Частые ошибки
- Копирование описания организации, должностных обязанностей или нормативных положений из открытых источников без ссылки.
- Перенос в отчёт больших фрагментов дневника, характеристики или задания вместо описания и анализа выполненной работы.
- Подмена переработки текста механической заменой слов, перестановкой фраз или другими способами скрыть совпадения.
- Использование данных, документов или показателей организации без проверки разрешения на их раскрытие.
- Игнорирование выделенных системой совпадений без анализа их источника и оформления ссылок.
- Загрузка отчёта в сторонний сервис, когда вуз установил собственную систему или порядок проверки.
Проверьте перед сдачей
- Проверка на оригинальность предусмотрена программой практики или уточнена у руководителя.
- Даты, организация и выполненные задачи совпадают в отчёте, дневнике, характеристике и задании.
- У цитат, пересказов и сведений из документов есть ссылки на источник.
- В отчёте преобладают описание собственных действий, наблюдений и результатов практики.
- Конфиденциальные сведения обезличены или согласованы с базой практики.
- Файл соответствует формату и составу, который принимает вуз.
- На загрузку и возможную доработку оставлено время до дедлайна.
Требования кафедр и вузов к проверке оригинальности, системе, порогу и составу загружаемого файла расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.