Соберите материалы до создания слайдов
Сначала сопоставьте отчёт, дневник практики, задание и характеристику с места практики. В презентацию попадают только сведения, которые можно подтвердить этими документами и содержанием отчёта.
Для учебной практики обычно показывают освоенные действия и результаты заданий. Для производственной и преддипломной практики уместно добавить сведения об организации, конкретных задачах и практическом результате.
- Тема и вид практики
- Наименование организации или базы практики
- Цель и задачи из задания
- Краткие сведения о выполненных работах
- Результаты, документы, таблицы, схемы или скриншоты, если их разрешено показывать
- Выводы из отчёта
Составьте семь смысловых блоков
Слайды должны идти в том же порядке, в котором вы будете рассказывать о практике. На каждом слайде оставляют одну мысль, а детали поясняют устно.
Если на защите просят иной шаблон или число слайдов, приоритет у этого требования. Дневник, характеристику и задание обычно не пересказывают на слайдах, но держат рядом как документы из пакета практики.
- Титульный слайд: вид практики, тема, база практики, автор и группа.
- Цель и задачи: формулировки из задания без длинных пояснений.
- База практики: профиль организации и подразделение, где проходила практика.
- Содержание работы: 3–5 ключевых действий или этапов.
- Результаты: выполненные задания, подготовленные материалы, показатели или полученные навыки.
- Иллюстрация результата: таблица, схема, диаграмма, фрагмент документа или скриншот без закрытых данных.
- Выводы: что выполнено и как результаты связаны с целью практики.
Оформите слайды для показа
Текст на слайде должен читаться с расстояния. Не переносите на экран абзацы из отчёта, дневника или характеристики: оставляйте короткие тезисы, числа и подписи к иллюстрациям.
Один стиль используют на всех слайдах: одинаковые шрифты, размеры заголовков, выравнивание и цветовые акценты. Контрастный тёмный текст на светлом фоне обычно читается надёжнее, чем декоративный фон с мелким шрифтом.
Если в отчёте есть таблицы и рисунки, для презентации их сокращают до данных, которые вы объясните за несколько фраз. Полную таблицу с множеством строк лучше оставить в отчёте или приложении.
- Не более одной таблицы, схемы или изображения на слайде, если они мелкие.
- Подписывайте диаграммы и изображения так, чтобы было ясно, что именно показано.
- Убирайте персональные данные, коммерческую тайну и внутренние документы организации, если их раскрытие не согласовано.
- Проверяйте, что текст не закрывается анимацией, логотипом или полями шаблона.
Свяжите презентацию с докладом
Презентация служит опорой для устного сообщения, а не заменяет его. Каждый слайд должен отвечать на вопрос, который вы произносите: где проходила практика, что было поручено, что сделано и какой получен результат.
Переход к следующему слайду планируют после законченной мысли. Слайд с результатами требует самого точного объяснения, потому что по нему чаще уточняют ваш личный вклад и содержание выполненных действий.
- На титульном слайде назовите вид, место и период практики.
- На слайдах о задачах и работе поясните, какие действия выполнялись лично вами.
- На слайде с результатом объясните, что получилось и как это связано с заданием.
- В финале кратко соотнесите выводы с целью практики.
Порядок действий
-
Откройте пакет документов
Сверьте тему, вид практики, цель, задачи и фактические результаты с отчётом, дневником, заданием и характеристикой.
-
Отберите семь блоков
Распределите материал по титульному слайду, цели и задачам, базе практики, работе, результатам, иллюстрации и выводам.
-
Сделайте черновик слайдов
На каждый слайд поместите один тезис и материалы, которые помогут объяснить его устно.
-
Сократите и оформите
Уберите длинные фрагменты отчёта, проверьте читаемость текста, контраст и подписи к изображениям.
-
Проговорите доклад по экрану
Проверьте, что каждый переход логичен и вы можете объяснить результаты без чтения текста со слайда.
-
Подготовьте файлы и документы
Сохраните презентацию в нужном формате и возьмите пакет документов по практике на защиту.
Пример содержания слайда «Результаты практики»
Результаты практики — изучены процессы работы подразделения организации; — подготовлен реестр обращений за период практики; — систематизированы данные для внутреннего отчёта; — сформулированы выводы по выполненным задачам.
Частые ошибки
- На слайды копируют страницы отчёта, поэтому текст невозможно прочитать и объяснить за время защиты.
- В презентации указывают действия, которых нет в дневнике, отчёте или задании на практику.
- Слайд о результатах заменяют общими фразами без конкретных выполненных работ, материалов или показателей.
- В таблицу переносят слишком много строк и столбцов, из-за чего она не читается с экрана.
- Показывают скриншоты документов с персональными данными или закрытой информацией организации.
- Порядок слайдов не совпадает с докладом, поэтому приходится возвращаться назад или искать нужный материал во время выступления.
Проверьте перед сдачей
- Вид практики, тема и база практики совпадают с отчётом и заданием.
- В презентации есть ровно семь смысловых блоков.
- Цель и задачи не противоречат формулировкам в документах по практике.
- На слайдах о работе и результатах указаны конкретные выполненные действия.
- Текст, таблицы и подписи читаются при показе на экране.
- В презентации нет персональных данных и неразрешённой закрытой информации.
- Файл открывается на устройстве, которое будет использоваться на защите.
Требования кафедр к числу слайдов, шаблону, длительности доклада и составу материалов расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.