План и содержание отчёта по практике

Сначала сверяют документы по практике

План составляют после того, как прочитаны задание на практику, программа и форма дневника. Именно в этих документах обычно перечислены работы, результаты и материалы, которые должны попасть в отчёт.

Дневник помогает восстановить последовательность выполненных действий, а характеристика подтверждает место и период практики. Не стоит переносить в план разделы из чужого отчёта, если они не связаны с вашим заданием.

• Задание на практику
• Программа практики
• Дневник практики
• Требования к характеристике и приложениям

Собирают каркас содержания

В содержание обычно включают титульный лист, содержание, введение, основную часть, заключение, список использованных источников и приложения. Для отчёта по практике кафедра может дополнительно включать задание на практику, дневник и характеристику в общий пакет или в приложения.

Основную часть чаще делят на 2–3 раздела. Первый раздел описывает базу практики и условия работы, следующие разделы раскрывают выполненные задания, применённые материалы и полученные результаты.

• Введение
• 1 Общая характеристика базы практики
• 2 Выполненные работы и результаты практики
• 3 Анализ материалов или индивидуальное задание
• Заключение
• Список использованных источников — если он предусмотрен программой
• Приложения

Формулируют названия разделов

Названия разделов должны показывать содержание, а не маскировать его общими словами. Формулировка «Основная часть» не объясняет, о чём написан раздел, а «Выполнение индивидуального задания на практике» объясняет.

Подразделы используют, когда внутри раздела есть самостоятельные темы. Например, описание организации можно разделить на сведения о деятельности и описание подразделения, где проходила практика.

Разделы нумеруют арабскими цифрами: 1, подразделы 1.1, пункты 1.1.1. Введение, заключение, список источников и приложения не нумеруют; заголовки печатают с прописной буквы, без точки в конце, не подчёркивают, а переносы слов в заголовках не допускаются.

• Не включайте в один заголовок несколько несвязанных тем.
• Не называйте раздел результатом, если внутри приведено только описание процесса.
• Не дробите текст на подразделы по одному короткому абзацу.
• Используйте одинаковую грамматическую форму в названиях разделов.

Связывают план с введением и дневником

Задачи во введении должны соответствовать разделам основной части. Если одна из задач — охарактеризовать базу практики, ей посвящают отдельный раздел или подраздел. Если задача связана с индивидуальным заданием, в содержании нужен раздел с его результатами.

Порядок разделов повторяет ход практики: сначала место и условия работы, затем выполненные действия, после этого анализ результата. Даты и краткие операции из дневника не обязательно копировать в текст отчёта подряд, но они должны подтверждать описанные этапы.

• Задача о базе практики — раздел о организации или подразделении.
• Задача о выполненной работе — раздел о действиях и результатах.
• Задача об анализе материалов — аналитический раздел или подраздел.
• Материалы большого объёма — приложения со ссылками из текста.

Переносят план в содержание после вёрстки

Содержание оформляют после того, как разделы написаны и страницы распределены. В него переносят заголовки без сокращений и в той же последовательности, что в документе, затем указывают начальные страницы.

Каждый раздел начинают с новой страницы. Номера страниц в содержании нельзя проставлять заранее: после добавления таблицы, приложения или характеристики они меняются.

Если текст подготовлен в редакторе с автоматическим оглавлением, перед сдачей обновляют его целиком. Затем сверяют каждый заголовок и номер страницы с документом.

Порядок действий

1. Откройте задание и программу практики

   Выпишите действия и результаты, которые нужно отразить в отчёте, чтобы план не расходился с обязательными материалами.

2. Сверьте записи дневника

   Отметьте этапы работы, документы, наблюдения и результаты, которые можно объединить в разделы.

3. Набросайте 2–3 раздела основной части

   Расположите их от характеристики базы практики к выполненным работам и анализу результатов.

4. Разбейте крупные темы на подразделы

   Добавляйте подраздел только там, где есть отдельный содержательный блок, а не ради формальной нумерации.

5. Проверьте связь с задачами введения

   Для каждой задачи найдите место в плане, где будет показан результат её выполнения.

6. Обновите содержание перед сдачей

   После окончательной вёрстки проверьте названия, нумерацию и начальные страницы всех разделов и приложений.

Пример фрагмента содержания для отчёта по практике

Введение 1 Общая характеристика организации 1.1 Основные направления деятельности организации 1.2 Характеристика подразделения практики 2 Выполненные работы в период практики 2.1 Анализ документов подразделения 2.2 Выполнение индивидуального задания Заключение Приложение А Дневник практики

Частые ошибки

• Составление содержания до изучения задания и программы практики. В результате в отчёте появляются разделы, которые не подтверждают выполненные задания.
• Копирование плана из отчёта другого вида практики. Учебная, производственная и преддипломная практика могут иметь разные результаты и комплект документов.
• Использование заголовков «Теоретическая часть» и «Практическая часть» без раскрытия темы. По ним невозможно понять, какие материалы находятся в разделе.
• Несоответствие задач введения разделам основной части. Например, задача заявлена, но в содержании нет места, где показан её результат.
• Ручная правка номеров страниц в содержании до окончательной вёрстки. После изменений текста номера перестают совпадать с документом.
• Включение дневника, характеристики и задания в список приложений без проверки установленного порядка пакета документов.

Проверьте перед сдачей

• Задание на практику отражено в разделах или подразделах плана.
• В основной части предусмотрено 2–3 содержательных раздела.
• Названия разделов описывают конкретные материалы и результаты практики.
• Каждая задача из введения связана с разделом основной части.
• Заголовки в содержании совпадают с заголовками в тексте.
• Введение, заключение, список источников и приложения не имеют номера раздела.
• Номера страниц в содержании обновлены после окончательной вёрстки.

Требования кафедр к составу отчёта и месту дневника, характеристики и задания расходятся, поэтому методичку своего вуза нужно смотреть обязательно.